Tập đoàn Dah Chong Hong

Giới thiệu

Tập đoàn Dah Chong HongĐược thành lập vào năm 1949, đây là công ty con nắm giữ của Tập đoàn CITIC, có phạm vi kinh doanh bao gồm Hồng Kông, Trung Quốc đại lục và các nước châu Á. Đây là công ty đại lý và phân phối ô tô và hàng tiêu dùng đa dạng với mạng lưới hậu cần rộng khắp. Tập đoàn Dah Chong Hong là công ty đại lý và phân phối ô tô hàng đầu tại Trung Quốc đại lục, đồng thời cung cấp các dịch vụ toàn diện liên quan đến ô tô đúng hạn. Ngoài ra, hoạt động kinh doanh thực phẩm và hàng tiêu dùng bao gồm toàn bộ chuỗi cung ứng, bao gồm phát triển thương hiệu, sản xuất thực phẩm, giao dịch hàng hóa thực phẩm, phân phối đại lý và hoạt động bán lẻ.

Tập đoàn Dah Chong Hong có trụ sở chính tại Hồng Kông. Với sự phát triển kinh tế nhanh chóng của Trung Quốc đại lục, tập đoàn đã thành lập trụ sở khu vực tại Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến và các nơi khác, hỗ trợ khoảng 40 khu vực và thành phố tại Trung Quốc, hoạt động như một đại lý và nhà phân phối cho các thương hiệu ô tô, thực phẩm và hàng tiêu dùng quốc tế chất lượng cao.

Kinh doanh ô tô
Dah Chong Hong là một trong những công ty phân phối và đại lý ô tô hàng đầu tại Trung Quốc đại lục, với 91 cửa hàng nhượng quyền 4S và 29 phòng trưng bày, và đại lý bán hàng cho hơn 20 thương hiệu ô tô đa dạng trên 13 tỉnh và thành phố. Ngoài hoạt động kinh doanh đại lý, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ ô tô bao gồm bảo dưỡng và sửa chữa, cho thuê, tài chính, bán phụ tùng, đại lý bảo hiểm ô tô và bán xe đã qua sử dụng.

lý lịch

Khi quy mô kinh doanh ô tô tiếp tục mở rộng, các phương pháp quản lý tài chính cần phải thích ứng với thời đại và trải qua quá trình chuyển đổi tương ứng. Các vấn đề chính phải đối mặt là:

1. Tính toán theo thương hiệu khu vực và hợp lý hóa quy trình
Dah Chong Hong có 6 khu vực tại Trung Quốc đại lục, một số thương hiệu ô tô, hơn 140 chi nhánh và hơn 500 nhân viên tài chính. Tập đoàn yêu cầu kế toán tài chính theo khu vực và thương hiệu để hình thành cơ sở cho quy mô chia sẻ tài chính.

2. Chuẩn mực kế toán thống nhất
Hệ thống tài chính mà các cửa hàng 4S ở các khu vực khác nhau sử dụng là khác nhau, gây ra những khó khăn và thách thức cho tính nhất quán của các chuẩn mực kế toán và báo cáo.

3. Tích hợp hệ thống đa doanh nghiệp
Mỗi thương hiệu đều có hệ thống DMS do nhà sản xuất ô tô yêu cầu để quản lý việc ra vào xe, hệ thống bảo dưỡng xe và hệ thống bán hàng boutique. Vì cũng liên quan đến hoạt động cho thuê xe nên cũng có hệ thống cho thuê xe. Làm thế nào để tích hợp các hệ thống kinh doanh này với hệ thống tài chính, thực hiện tích hợp kinh doanh và tài chính, và báo cáo sao kê tài khoản cho hệ thống tài chính trụ sở chính để phân tích lão hóa kịp thời đã dẫn đến các vấn đề cần được giải quyết khẩn cấp.

Chiến lược đổi mới kinh doanh của doanh nghiệp

Do quy mô kinh doanh liên tục mở rộng, các công ty con khác nhau của tập đoàn sử dụng các hệ thống tài chính và kinh doanh khác nhau, điều này mang lại thách thức cho kế toán và báo cáo. Công ty mong muốn chuyển đổi từ "thu thập, lưu trữ và quản lý" dữ liệu sang "giao tiếp, sử dụng và chia sẻ", biến dữ liệu thành tài sản cốt lõi, trao quyền cho doanh nghiệp và xây dựng nền tảng kinh doanh và tài chính tích hợp:

1. Phủ sóng và mở rộng nền tảng dữ liệu để hỗ trợ tích hợp các hệ thống kinh doanh kênh và đạt được sự tích hợp kinh doanh và tài chính

a) Chuẩn mực kế toán thống nhất và có thể kiểm soát được
Tập đoàn quy định một hệ thống tài khoản chuẩn thống nhất cho từng hình thức kinh doanh, chỉ có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo của từng đơn vị kinh doanh và không thể sửa đổi. Điều này thống nhất các chính sách tài chính và chuẩn mực kế toán tài chính, giúp tập đoàn dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính của từng cửa hàng 4S.

b) Chuẩn hóa dữ liệu
Thư viện dữ liệu trung gian chuẩn được biên soạn theo định dạng dữ liệu chuẩn, hệ thống tài chính có thể đọc trực tiếp dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu CSCEC của hệ thống kinh doanh, thực hiện kết nối giữa hệ thống tài chính NC và hệ thống tài chính trụ sở chính.

c) Hội nhập kinh doanh và tài chính
Hệ thống tài chính của trụ sở chính có thể được sử dụng để kiểm tra tuổi của các khoản phải thu và báo cáo tài chính của từng cửa hàng 4S ở từng khu vực tại bất kỳ thời điểm nào và hướng dẫn các công ty trực thuộc tránh rủi ro tài chính.

Thay thế tất cả dữ liệu liên quan đến quy trình kinh doanh vào nền tảng dữ liệu mới. Ví dụ, hợp đồng từ nhiều kênh, bao gồm doanh nghiệp cho thuê xe hơi và doanh nghiệp bán hàng thời trang, đều có thể dựa vào nền tảng này để đạt được quản lý dữ liệu tập trung.

2. Hỗ trợ phát triển doanh nghiệp đa thương hiệu, đa kênh thông qua việc chia sẻ nguồn tài chính đa kênh của doanh nghiệp:

a) Mô hình kinh doanh tập trung 4S: kế toán tập trung và hoàn trả tập trung
Thống nhất các chính sách tài chính và hệ thống kế toán, để nhóm chỉ định các nguồn lực xử lý tài liệu, qua đó tinh giản nhân sự tài chính.

b) Trung tâm dữ liệu: kết nối và truyền thông giữa các hệ thống độc lập
Xây dựng thư viện dữ liệu trung gian thống nhất để lưu trữ các tài liệu kinh doanh của nhiều hệ thống kinh doanh khác nhau, có thể được hệ thống tài chính đọc để phá vỡ rào cản giữa các hệ thống luân phiên.

c) Sau khi thu tiền bán hàng và thanh toán, hệ thống DMS của cửa hàng 4S truyền lệnh bán hàng và hóa đơn đến kho trung gian. Hệ thống đọc chứng từ bán hàng từ kho trung gian, tạo các khoản phải thu và biên lai, sau đó tạo chứng từ tài chính từ các khoản phải thu và biên lai. Sau khi kế toán hệ thống hoàn tất, nó truyền bảng phân tích lão hóa và các báo cáo quản lý khác đến kho trung gian. Hệ thống trụ sở chính đọc dữ liệu báo cáo từ kho trung gian, qua đó hoàn tất việc điền và nộp báo cáo nhóm.

Giá trị dự án

1. Cung cấp thêm hỗ trợ dữ liệu tài chính

a) Tất cả các ứng dụng kinh doanh đều hỗ trợ thiết bị đầu cuối di động, có giao diện người dùng nhẹ, đưa nhiều logic hơn vào nền tảng dữ liệu trung gian, làm nổi bật trải nghiệm giao diện người dùng và do đó tăng cường tính gắn kết của thương hiệu.

b) Có thể kiểm tra tình hình tài chính của từng cửa hàng 4S trực tuyến 24 giờ một ngày, khi chương trình nền được cập nhật, giao diện đầu cuối không bị ảnh hưởng.

c) Nền tảng có khả năng chịu tải mạnh. Vì kiến trúc nền tảng hỗ trợ mô hình dịch vụ vi mô nên có khả năng cấp độ Internet để hỗ trợ người dùng lớn đồng thời. Khi số lượng khách hàng tăng từ hàng trăm lên hàng nghìn hoặc thậm chí hàng chục nghìn, có thể đạt được các ứng dụng không bị trễ.

2. Hỗ trợ các mô hình kinh doanh mới

a) Nền tảng kinh doanh chuyển tiếp từ thương hiệu đến khu vực, cửa hàng 4S đến nhà ga và có thể được sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh, hàng tồn kho và các điều kiện khác của các cửa hàng 4S.

b) Trong tương lai, hàng trăm thậm chí hàng nghìn cửa hàng Terminal 4S có thể được quản lý cùng nhau và rủi ro tài chính có thể được kiểm soát thông qua các chính sách tài chính và quy tắc kế toán.

c) Tích hợp dữ liệu từ tất cả các hệ thống kinh doanh trên toàn tập đoàn xung quanh trung tâm dữ liệu để có thể theo dõi được các tài liệu đầu vào và đầu ra.

3. Cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ hơn

a) Nâng cao năng lực phát triển kinh doanh, hình thành hệ thống quản lý, tăng cường mối quan hệ giữa các thương hiệu cửa hàng 4S và tài chính tập đoàn, cung cấp khả năng sao chép nhanh chóng cho hệ thống quản lý.

b) Tăng cường năng lực kiểm soát rủi ro, chuẩn hóa quản lý kinh doanh kênh theo mô hình nền tảng, tự động kiểm soát các điểm rủi ro trong quá trình kinh doanh, loại bỏ hầu hết các điểm rủi ro tiềm ẩn.

c) Tăng cường năng lực kiểm soát tài chính của kênh và thực hiện giám sát sâu hơn về hiệu quả tài chính, phát sinh chi phí và tình hình thu nợ của từng cửa hàng 4S.