Đơn giản hóa quy trình phê duyệt và tái cấu trúc mô hình hoạt động kinh doanh
Hệ thống quản lý quy trình kinh doanh (BPM)
Để đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục của doanh nghiệp kỹ thuật số, các doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý quy trình để xây dựng, sắp xếp và giám sát nhiều quy trình kinh doanh khác nhau. Hệ thống quy trình phê duyệt (BPM) của Yonyou nhằm mục đích đơn giản hóa việc phê duyệt quy trình và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả thông qua các nền tảng mã thấp, ứng dụng di động và tích hợp với ERP.

Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống quản lý quy trình phê duyệt BPM?

Thông tin doanh nghiệp nằm rải rác giữa các nhân viên kinh doanh, giám sát viên và phòng hành chính khác nhau. Đối với các công ty có phân khúc quy trình kinh doanh nghiêm trọng, quản lý quy trình truyền thống không chỉ làm chậm công việc của nhân viên và dẫn đến hiệu quả thực hiện thấp mà còn làm tăng chi phí quản lý.
Hệ thống quản lý quy trình BPM là một công cụ để phối hợp và tổ chức các quy trình kinh doanh. Nó đẩy thông tin của công ty đến các giám sát viên quy trình theo thời gian thực thông qua các quy trình tự động, theo dõi và quản lý tiến trình của từng quy trình và phá vỡ các rào cản đối với việc truy cập thông tin.
Nền tảng mã thấp dễ sử dụng
Quản lý phê duyệt quy trình bắt đầu bằng việc tạo biểu mẫu điện tử. Hệ thống quản lý quy trình Yonyou kết hợp công nghệ mã thấp với nền tảng trực quan và dựa trên thành phần. Người dùng có thể tạo biểu mẫu, thiết kế quy trình và tạo báo cáo tiếp theo cũng như phân tích hiệu suất quy trình bằng cách kéo và thả theo các bước đơn giản. Dễ sử dụng.

Thiết kế biểu mẫu tùy chỉnh


Điều phối quy trình và vận hành tự động


Báo cáo quy trình và phân tích dữ liệu
Kịch bản ứng dụng 1
Quản lý đơn hàng bán hàng
Phê duyệt quy trình được kết hợp với chức năng chữ ký điện tử. Sau khi nhân viên bán hàng gửi đơn đặt hàng, hệ thống sẽ tự động đẩy thông tin đơn đặt hàng đến nhân viên có liên quan để phê duyệt dựa trên các điều kiện được thiết lập trước, chẳng hạn như số tiền hợp đồng, danh mục bán hàng, v.v., để đẩy nhanh quá trình hợp tác kinh doanh.
Kịch bản ứng dụng 2
Yêu cầu mua hàng: vật tư sản xuất, văn phòng phẩm
Bộ phận mua sắm cần phản ứng nhanh với nhu cầu vật chất của sản xuất. Gửi thông tin yêu cầu mua hàng cơ bản, báo giá của nhà cung cấp, ngày giao hàng và các thông tin khác thông qua biểu mẫu điện tử tùy chỉnh, để người quản lý mua sắm có thể xem xét và phê duyệt đơn đăng ký trực tuyến để đảm bảo rằng đơn đăng ký tuân thủ hệ thống và tiêu chuẩn của công ty và thúc đẩy các biện pháp an toàn và bảo mật của công ty.
Kịch bản ứng dụng thứ ba
Hoàn trả chi phí
Người quản lý tài chính có thể lập ngân sách chi phí cho từng phòng ban và dự án. Sau khi nhân viên nộp đơn xin hoàn trả chi phí thông qua nền tảng và được chấp thuận, hệ thống sẽ tự động trích xuất số tiền hoàn trả từ ngân sách chi phí và chia sẻ thông tin theo thời gian thực. APP di động cũng hỗ trợ ứng dụng OCR, tự động ghi lại thông tin hóa đơn.
Kịch bản ứng dụng 4
Đơn xin nghỉ lễ
Nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép trên ứng dụng di động, và các trưởng phòng và phòng nhân sự có thể xem xét và phê duyệt ngay lập tức thông qua nền tảng, nhanh chóng tính toán số dư nghỉ phép và lương, đồng thời giảm khối lượng công việc xử lý tài liệu. Nhân viên cũng có thể kiểm tra ngay tiến độ phê duyệt và hồ sơ đơn xin, cải thiện trải nghiệm của nhân viên.
Kịch bản ứng dụng 5
Quản lý dự án: xây dựng, kỹ thuật, khách sạn, ngành dịch vụ
Quản lý dự án có thể áp dụng cho nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như xây dựng, kỹ thuật, khách sạn và các ngành dịch vụ. Sau khi dự án được phê duyệt, thông tin hợp đồng, tiến độ công việc, trạng thái tài sản và các thông tin liên quan khác có thể được truy vấn từ hệ thống. Người thực hiện có thể khởi tạo bảo trì tiến độ dự án, cập nhật trạng thái dự án và thông báo cho người quản lý để phê duyệt. Thông tin thống kê như trạng thái dự án và rủi ro dự án cũng có thể được hiển thị theo thời gian thực dưới dạng đồ họa, cho phép người quản lý nắm bắt trạng thái dự án theo thời gian thực.

Không có giới hạn về các tình huống ứng dụng.
Tham khảo giải pháp quản lý quy trình của bạn ngay bây giờ
Bắt đầu tư vấn>>>
Tích hợp với ERP · Triển khai quản lý theo quy trình kinh doanh
Kết quả phê duyệt quy trình ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định quản lý của doanh nghiệp. Nếu không có hệ thống thông tin, thông tin được các phòng ban khác nhau phê duyệt cuối cùng cần phải nhập thủ công vào hệ thống ERP, dẫn đến khối lượng công việc trùng lặp lớn. Yonyou cung cấp nền tảng tích hợp ERP để đồng bộ hóa ngay lập tức thông tin phê duyệt với dữ liệu kinh doanh tương ứng, giảm thiểu các thao tác thủ công và tránh lỗi của con người.
Xem Giải pháp Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) của Yonyou>>>

ỨNG DỤNG DI ĐỘNG · Phê duyệt đồng thời trên điện thoại di động và máy tính
Phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt của công ty, dù làm việc tại nhà hay đi công tác nước ngoài, chỉ cần bạn kết nối Internet là có thể xử lý phê duyệt thông qua hệ thống Yonyou BPM mọi lúc, mọi nơi và đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
Ứng dụng Văn phòng Di động
- Đăng nhập di động
- Báo cáo nhiệm vụ công việc
- Chia sẻ tài liệu trực tuyến
- Giao tiếp trực tuyến tức thời
Tìm hiểu thêm >>>

Giới thiệu về Ufida
Nhà cung cấp phần mềm và dịch vụ đám mây ERP doanh nghiệp hàng đầu tại Trung Quốc và trên toàn thế giới
33
Nhiều năm kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp
150 +
Sản phẩm và dịch vụ đám mây hàng đầu
25,000 +
Chuyên gia chuyển đổi số
Khách hàng của chúng tôi cải thiện hiệu quả thông qua hệ thống BPM như thế nào?
Các trường hợp khách hàng quản lý quy trình BPM
Giới thiệu sản phẩmKhông gian bạn bè
Trung tâm tài nguyên
Bài viết học tập được đề xuất cho bạn
Bảy thanh kiếm số là chìa khóa thâm nhập chiến lược dẫn đầu về chi phí của doanh nghiệp
[dsm_breadcrumbs home_text="Trang chủ" current_bottom="0px" _builder_version="4.16" _module_preset="default" current_font_size="1px" custom_margin_tablet="" custom_margin_phone="0px||0px||false|false" custom_margin_last_edited="trên|điện thoại" custom_padding_tablet=""...
Cơ sở dữ liệu đa chiều do Yonyou tự phát triển đưa EPM tiến vào kỷ nguyên mới!
[dsm_breadcrumbs home_text="Trang chủ" current_bottom="0px" _builder_version="4.16" _module_preset="default" current_font_size="1px" custom_margin_tablet="" custom_margin_phone="0px||0px||false|false" custom_margin_last_edited="trên|điện thoại" custom_padding_tablet=""...