Thực hành hàng đầu của BIP VSUN

Giới thiệu

Được thành lập vào năm 2014, Tập đoàn VSUN chuyên về nghiên cứu và phát triển (R&D), sản xuất, kinh doanh và dịch vụ các tấm pin năng lượng mặt trời, cũng như các ứng dụng năng lượng mặt trời, góp phần củng cố chuỗi cung ứng của mình. VSUN SOLAR được Bloomberg New Energy Finance công nhận là nhà sản xuất tấm pin năng lượng mặt trời đạt chuẩn Tier 1 và nhận được huy chương đồng trong Đánh giá Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp Toàn cầu EcoVadis năm 2022. VSUN SOLAR cũng đã tham gia Hiệp ước Toàn cầu Liên Hợp Quốc (UNGC), đạt được chứng nhận từ nhiều tổ chức toàn cầu uy tín và sự tin cậy của các tổ chức tài chính. Sản phẩm của VSUN SOLAR được sử dụng rộng rãi trong các nhà máy điện quy mô lớn và các hệ thống công nghiệp và thương mại tại các quốc gia trên khắp Châu Âu, Châu Mỹ và Đông Nam Á.

Động lực số hóa

Kể từ khi thành lập, VSUN đã sử dụng hệ thống U8ERP, được triển khai bởi một công ty công nghệ, cho công tác quản lý tài chính và chuỗi cung ứng. Ban đầu, nhờ mô hình tổ chức và vận hành tương đối đơn giản, công ty đã vận hành trơn tru. Hệ thống kinh doanh và tài chính tích hợp này đã đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh và quản lý nội bộ ban đầu của VSUN.

Tuy nhiên, khi cạnh tranh trong ngành quang điện ngày càng gay gắt, hoạt động kinh doanh của VSUN đã nhanh chóng phát triển mạnh mẽ. Đồng thời, đơn hàng, cơ sở sản xuất và đội ngũ nhân viên tăng lên cũng làm tăng đáng kể tính phức tạp trong quản lý, tạo ra những trở ngại trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động. Các nhà quản lý VSUN ở mọi cấp độ thường xuyên phải đối mặt với vô số thách thức về vận hành và quản lý.

Thứ nhất, khách hàng của VSUN chủ yếu ở Châu Âu và Hoa Kỳ. Thị trường Hoa Kỳ rất coi trọng nguồn nguyên liệu thô, nhưng quy trình luân chuyển nguyên liệu tại chỗ của VSUN có một số điểm mù, dẫn đến việc trộn lẫn các nguyên liệu không tuân thủ các yêu cầu của hải quan Hoa Kỳ. Hơn nữa, do hệ thống U8 EER không có sẵn bằng tiếng Việt, nên mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng, từ quản lý kho đến quản lý xưởng, vận hành hệ thống kinh doanh và nhập dữ liệu, đều phụ thuộc vào một số ít nhân viên người Trung Quốc. Nhân viên người Việt Nam thường không có khả năng vận hành hệ thống ERP. Điều này làm ảnh hưởng đến việc chuẩn hóa quy trình nhập và xuất nguyên liệu, cũng như tính kịp thời và chính xác của việc nhập dữ liệu kinh doanh. Điều này gây khó khăn cho việc duy trì quản lý nguyên liệu khác biệt theo yêu cầu của thị trường Châu Âu và Châu Mỹ.

Thứ hai, do module hệ thống quản lý sản xuất của hệ thống U8 không được sử dụng, xưởng chỉ dựa vào hệ thống MES để quản lý hoạt động. Dữ liệu kinh doanh của các bộ phận sản xuất, cung ứng và tiếp thị không được chia sẻ, và việc mất kết nối dữ liệu giữa các bộ phận sản xuất, lập kế hoạch và mua sắm rất dễ xảy ra khi lập kế hoạch công việc. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu nguyên vật liệu khi đưa lệnh sản xuất vào sản xuất, hoặc sản phẩm vẫn còn dang dở trên dây chuyền sản xuất khi cần xuất xưởng. Điều này dẫn đến các vấn đề như sản xuất bị dừng do chờ nguyên vật liệu và chậm trễ giao hàng, gây khó khăn cho các trưởng bộ phận và làm giảm đáng kể hiệu quả hoạt động.

Trưởng phòng tài chính mới cũng phát hiện ra rằng hệ thống ERP U8 thiếu hệ thống tài khoản kế toán tiếng Việt, buộc ba báo cáo chính phải được lập bằng tiếng Trung Quốc rồi mới chuyển đổi thủ công sang tài khoản và ngôn ngữ tiếng Việt. Kế toán hàng tồn kho và chi phí sản xuất gặp khó khăn do thiếu chuẩn hóa và tính toán thủ công kém hiệu quả. Thông thường, cuộc họp phân tích kinh doanh của tháng trước sẽ diễn ra trước khi báo cáo tài chính của tháng trước được lập cho đến ngày 15. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến các phân tích hoạt động và lợi nhuận của VSUN.

Khi thị trường quốc tế dần mở cửa, khối lượng kinh doanh tăng vọt. Đồng thời, thị trường Mỹ áp đặt các yêu cầu nghiêm ngặt về truy xuất nguồn gốc nguyên liệu thô. Điều này khiến việc chia sẻ thông tin nội bộ của công ty ngày càng trở nên rõ ràng: các hệ thống thông tin quản lý kinh doanh, tài chính và sản xuất độc lập dẫn đến nhiều kho dữ liệu riêng biệt. Sự hợp tác giữa các phòng ban kém hiệu quả, gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu chính xác và kịp thời giữa các tổ chức. Đặc biệt, việc thiếu hệ thống ERP trong quản lý sản xuất đã dẫn đến việc lập kế hoạch cẩu thả, tồn đọng hàng tồn kho và thiếu hụt nguyên vật liệu trên dây chuyền sản xuất.

Sau khi đánh giá hiện trạng công nghệ thông tin và đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty, ban lãnh đạo VSUN Group đã quyết định lựa chọn một hệ thống ERP mới để hỗ trợ tăng trưởng trung và dài hạn của VSUN Group. Sau khi hiểu rõ các giải pháp kỹ thuật tổng thể, các nghiên cứu điển hình trong ngành và các ứng dụng nội địa hóa của hệ thống Yonyou BIP3, họ đã chọn Yonyou Việt Nam làm đối tác.

Trong giai đoạn đầu của dự án, hai bên đã hợp tác xây dựng nền tảng quản lý số VSUN. Mục tiêu chính là thiết lập một nền tảng số đa tổ chức cho tập đoàn, tích hợp kinh doanh và tài chính, sản xuất, cung ứng và tiếp thị, đồng thời bản địa hóa quản lý tuân thủ. Dự án được triển khai theo từng giai đoạn và bao gồm bốn nhà máy mô-đun và tế bào, bao gồm hai giai đoạn triển khai: hệ thống kinh doanh tài chính và chuỗi cung ứng, tiếp theo là hệ thống quản lý sản xuất và chi phí, và ứng dụng tích hợp BIP và MES.

Các kịch bản ứng dụng cốt lõi

Đặc điểm của ngành công nghiệp quang điện

1. Hỗ trợ các chiến lược sản xuất bao gồm sản xuất linh kiện theo đơn đặt hàng và sản xuất cell theo năng lực sản xuất;

2. Thiết lập linh hoạt nhiều đơn vị đo lường và quản lý đa thuộc tính cho sản phẩm;

3. Số lượng sản phẩm tương đối ít, nhưng thông số kỹ thuật thì nhiều và số lô sản xuất lớn;

4. Cùng một lô hướng dẫn sản xuất có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm có nhiều cấp độ và công suất khác nhau.

Mô hình quản lý thống nhất nhóm có thể sao chép được

1. Dữ liệu chính thống nhất; quy trình quản lý thống nhất; quyền hạn thống nhất;

2. Cần phải xem xét toàn diện về thiết kế tổ chức, thiết kế quy trình và cài đặt dữ liệu chính để đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp của VSUN khi số lượng nhà máy tăng từ 4 lên 6 và tiếp tục mở rộng nhanh chóng.

Nền tảng tích hợp sản xuất thông minh

1. Lập kế hoạch và triển khai tích hợp BIP và nhiều hệ thống MES.

2. Không ngừng cải thiện hiệu quả sản xuất, đạt được khả năng truy xuất nguồn gốc quy trình sản xuất và hỗ trợ doanh nghiệp gia công để cải thiện quản lý chuỗi cung ứng.

Cải tiến quy trình

1. Chuẩn hóa việc quản lý thông tin vật liệu cơ bản. Thống nhất định nghĩa và ứng dụng của các đơn vị đo lường vật liệu, thuộc tính quản lý và thuộc tính đặc trưng trong hệ thống.

Tối ưu hóa hệ thống

1. Xây dựng thông tin cơ bản về vật liệu ở cấp độ nhóm, bao gồm đơn vị đo lường, thuộc tính quản lý, giá trị đặc trưng, v.v.

2. Mỗi tài liệu kinh doanh hỗ trợ nhiều phép đo, nhiều giá trị đặc trưng và nhiều thuộc tính đầu vào và sửa đổi.

Giá trị số

1. Từ khi đặt hàng đến khi giao hàng, toàn bộ quá trình sản phẩm và nguyên liệu thô đều có thể theo dõi theo cả hai hướng và tốc độ giao hàng đúng hạn là 95%+

Chúng tôi đạt được khả năng truy xuất dữ liệu kinh doanh toàn diện từ khâu bán hàng, mua sắm đến sản xuất. Thiết kế tổ chức hệ thống của chúng tôi làm rõ quy trình quản lý và kho bãi của hai công ty phụ trách thị trường Hoa Kỳ và Châu Âu. Điều này giúp ngăn ngừa dòng nguyên liệu không chính xác và tính toán sai chi phí do hàng hóa hỗn hợp, đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về truy xuất nguồn gốc nguyên liệu thô của thị trường Châu Âu và Châu Mỹ. Tỷ lệ giao hàng đúng hạn cho khách hàng của chúng tôi là 95%+.

2. Nhóm hóa và ứng dụng bản địa hóa giúp VSUN đạt được sự tuân thủ quản lý nội bộ và bên ngoài

Việc nhân rộng mô hình quản lý tập đoàn giúp VSUN nhanh chóng xây dựng và đưa vào sản xuất nhiều nhà máy sản xuất linh kiện, cell pin, wafer silicon theo chuỗi công nghiệp tích hợp, đồng thời thu tiền nhanh chóng.

Đạt được hoạt động đa ngôn ngữ để đáp ứng nhu cầu vận hành hệ thống của nhân viên ở nhiều vị trí và quốc tịch khác nhau; tích hợp dữ liệu giao diện hệ thống tài chính và thuế bản địa hóa; và kết nối với dữ liệu hải quan bản địa hóa.

3. Tỷ lệ lỗi của doanh nghiệp gia công kép giảm xuống còn 1%

Đối với các sản phẩm gia công thuê ngoài, chiếm 30%, một quy trình gia công thuê ngoài chuyên biệt đã được thiết kế để hỗ trợ VSUN quản lý các nhà cung cấp thuê ngoài. Điều này cũng cho phép tính toán chính xác chi phí của các sản phẩm thuê ngoài, cho phép gia công liên công ty. Việc quản lý kỹ thuật số các giao dịch gia công thuê ngoài giữa các nhà thầu bên ngoài và công ty đã được triển khai, giúp giảm tỷ lệ sai sót trong dữ liệu gia công thuê ngoài xuống còn 3%.

4. Thu thập dữ liệu hoạt động lưu thông của xưởng 50% giúp tiết kiệm công sức thủ công

Đạt được sự tích hợp liền mạch với MES và giảm thiểu các thao tác thủ công của công nhân xưởng.

5. Hỗ trợ tính toán chi phí chi tiết cho các sản phẩm đa cấp như tấm pin quang điện

Hệ thống này cho phép tính toán chi phí sản phẩm một cách tinh vi, cho phép phân tích chi phí đến từng mức công suất, cấp độ, mặt sau, khung, đầu nối và hộp nối khác nhau. Việc tính toán trực tiếp chi phí vật liệu và sản phẩm bằng hệ thống BIP không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn tăng độ chính xác.

6. Nhanh chóng phát hành báo cáo tài chính theo chuẩn mực tài chính của nhiều quốc gia

Nhanh chóng lập báo cáo tài chính đa quốc gia theo chuẩn mực tài chính Việt Nam và có thể trực tiếp lập báo cáo tài chính tiếng Việt mà không cần biên dịch.