Phê duyệt quy trình hiệu quả và cộng tác không giới hạn

Cộng tác văn phòng (OA)

Hệ thống Yonyou OA bao gồm đầy đủ các dịch vụ cộng tác văn phòng, bao gồm phê duyệt quy trình, chấm công di động, quản lý tài liệu, giao tiếp trực tuyến tức thời, v.v., mang đến cho các doanh nghiệp truyền thống như quy trình một cách làm việc mới, xây dựng văn phòng không giấy tờ và giúp các công ty duy trì văn hóa doanh nghiệp.

yonyou-office-automation-collaboration

Hệ thống OA · Xây dựng phương pháp làm việc thông minh và số hóa

Làm việc nhóm hiệu quả có thể tiết kiệm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp. Hệ thống văn phòng Yonyou OA cung cấp quản lý quy trình kinh doanh linh hoạt, tích hợp các hoạt động văn phòng hàng ngày và có thể tự động hoàn thành phê duyệt quy trình và quản lý lịch trình làm việc trong từng phòng ban, thực hiện tự động hóa văn phòng và cải thiện hiệu quả văn phòng.

  • Quản lý lịch trình
  • chúng tôiQuản lý cuộc họp
  • Cơ cấu tổ chức
yonyou-system-screenshot-05

Phê duyệt quy trình doanh nghiệp · Xử lý kinh doanh mượt mà hơn

Trong mô hình văn phòng truyền thống, thông tin kinh doanh thường phải luân chuyển giữa các phòng ban khác nhau, khiến cho các quyết định kinh doanh rất mất thời gian. Giấy tờ cồng kềnh khiến lỗi của con người thường xuyên xảy ra hơn. Thông qua hệ thống quản lý quy trình kinh doanh BPM, quy trình phê duyệt trở nên trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp phản ứng nhanh với nhu cầu thị trường.

Quản lý quy trình doanh nghiệp - thiết kế biểu mẫu và quy trình - tự động hóa quy trình - phân tích quy trình

Dựa trên kịch bản · Hỗ trợ nhiều kịch bản phê duyệt

Yonyou cung cấp các công cụ phát triển và nền tảng quản lý dễ sử dụng để nhanh chóng xây dựng quy trình phê duyệt trực quan phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau của người dùng, chẳng hạn như đơn xin nghỉ lễ, đơn xin mua hàng, phê duyệt đơn đặt hàng bán hàng (SO), hoàn trả chi phí, v.v.

Ứng dụng di động

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống Yonyou OA được kết nối với APP di động và hỗ trợ văn phòng di động, giúp bạn xây dựng nền tảng làm việc 24/7 có thể truy cập ở mọi nơi. Ngay cả khi làm việc tại nhà hoặc đi công tác nước ngoài, bạn vẫn có thể quản lý phê duyệt mọi lúc mọi nơi.

"You Space" của Yonyou phục vụ cho doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Điểm danh di động

Đăng nhập di động

Điểm danh bằng một cú nhấp chuột trên điện thoại di động, thiết lập linh hoạt giờ làm việc cố định hoặc linh hoạt, chấm công vào ra dễ dàng cho nhân viên nội bộ và bên ngoài, dữ liệu thống kê theo thời gian thực và hỗ trợ xuất dữ liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Truy vấn báo cáo sức khỏe và thống kê sức khỏe

Để giúp các công ty phòng ngừa và kiểm soát dịch bệnh hiệu quả, Youkongjian đã bổ sung ứng dụng "Hồ sơ sức khỏe" mới. Nhân viên có thể báo cáo tình trạng sức khỏe hàng ngày và quản lý công ty cũng có thể nhanh chóng và dễ dàng thu thập thông tin sức khỏe và xem số liệu thống kê tóm tắt theo thời gian thực!

ảnh chụp màn hình theo dõi thời gian di động
báo cáo công việc diwork yonyou
quản lý dự án diwork yonyou
văn phòng tại nhà yonyou 4

Hợp tác văn phòng

Phê duyệt di động

Các ứng dụng làm việc tại nhà, phê duyệt tài chính, phê duyệt nghỉ phép, yêu cầu công việc, v.v., bất kể bạn ở đâu, bạn có thể xử lý công việc mọi lúc mọi nơi để đạt được sự cộng tác hiệu quả tại văn phòng!

Báo cáo công việc

Người quản lý doanh nghiệp có thể cấu hình mẫu báo cáo khi cần và có thể tùy chỉnh phạm vi áp dụng của nhiều mẫu khác nhau; nhân viên có thể điền báo cáo bất kỳ lúc nào trên nhiều thiết bị đầu cuối; trưởng phòng cũng có thể linh hoạt thiết lập lời nhắc báo cáo công việc.

Quản lý nhiệm vụ dự án

Chức năng "Dự án" giúp các công ty thực hiện quản lý dự án linh hoạt với tiến độ và phân công lao động minh bạch; các dự án có thể được giao "nhiệm vụ" trực tuyến, các nhóm có thể cộng tác linh hoạt và trạng thái rõ ràng, thúc đẩy tiến độ công việc hiệu quả!

lịch trình

Chức năng "Lịch trình" cung cấp danh sách lịch trình tập trung vào mọi người, hỗ trợ chia sẻ lịch trình giữa các đồng nghiệp và nhắc nhở kịp thời. Đừng sợ ở nhà cả ngày, lịch trình đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều lớn hay nhỏ nào.

Quản lý tài liệu

thư viện

Chia sẻ nội dung theo thời gian thực, tải lên tài liệu hoặc kiến thức trực tuyến và quản lý thẩm quyền theo phòng ban tổ chức để xây dựng nền tảng trao đổi và chia sẻ kiến thức nội bộ an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp!

Tài khoản đăng ký

Mỗi bộ phận của tổ chức có thể tạo tài khoản đăng ký riêng và chia sẻ nội bộ và bên ngoài, linh hoạt và có thể kiểm soát được. Trong thời gian dịch bệnh, tinh thần của nhóm bạn cũng nên được cả bên trong và bên ngoài công ty nhìn thấy!

yonyou-mobile-office-document-management-screenshot
yonyou-mobile-office-tin-nhắn-ngay-lập-tức
văn phòng tại nhà yonyou 3
văn phòng tại nhà yonyou 2

Giao tiếp trực tuyến tức thời

IM Tin nhắn tức thời trực tuyến

Giao tiếp trực tuyến theo thời gian thực giữa nhiều người, trạng thái đã đọc và chưa đọc của tin nhắn được hiển thị rõ ràng và các tệp công việc trong phòng trò chuyện được lưu vĩnh viễn. Hình mờ được thêm vào nền trò chuyện trong doanh nghiệp để bảo vệ an ninh.

Thư siêu nhỏ

Nhiều người có thể trả lời cùng một chủ đề email và chế độ giọng nói được hỗ trợ, với khả năng hiển thị rõ ràng thông tin đã đọc và chưa đọc; người nhận hoặc người nhận CC được thêm vào giữa có thể xem các tin nhắn lịch sử; nội dung email có thể được chuyển tiếp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Thông báo trực tuyến

Thông báo trực tuyến theo thời gian thực, thông báo và tin nhắn thường xuyên, tiếp cận tất cả nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột! Cả thiết bị đầu cuối di động và web đều có thể được chỉnh sửa và xuất bản, và tin nhắn đã đọc và chưa đọc đều hiển thị rõ ràng.

Hội nghị truyền hình

Cuộc họp:Yonyou Space cho phép tối đa 100 bên tham gia cùng lúc bắt đầu các hội nghị truyền hình và hội nghị thoại miễn phí, không giới hạn thời lượng cuộc họp, do đó bạn có thể bắt đầu giao tiếp hội nghị hiệu quả bất cứ lúc nào.

phát trực tiếp:Yonyou Space cung cấp dịch vụ phát sóng trực tiếp đám mây trực tuyến miễn phí cho 1.000 tài khoản cùng lúc trong hơn nửa năm, không giới hạn số lần và thời gian sử dụng. Cộng tác trực tuyến từ xa không phải là vấn đề!

Định nghĩa lại sự hợp tác và công việc của doanh nghiệp

Trong thời đại kỹ thuật số, ý thức cá nhân rất mạnh mẽ và sự tham gia và trải nghiệm là chìa khóa để gây ấn tượng với người dùng. Nhân viên cần một cách làm việc minh bạch và năng động hơn.

tập sách nhỏSự hợp tác
Yonyou-Hợp tác-Văn phòng-Tự động hóa-Di động

Trường hợp khách hàng OA

Khách hàng của chúng tôi cải thiện hiệu quả công việc như thế nào thông qua hệ thống OA?

logo-banner-về-yonyou

Giới thiệu về Ufida

Nhà cung cấp dịch vụ đám mây và phần mềm ERP doanh nghiệp hàng đầu thế giới và Trung Quốc

35

Nhiều năm kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp

10,000 +

Đối tác hệ sinh thái

25,000 +

Chuyên gia chuyển đổi số

Trung tâm tài nguyên

Bắt đầu chế độ làm việc đám mây của bạn

viVietnamese