Đơn giản hóa quy trình phê duyệt và tái cấu trúc mô hình hoạt động kinh doanh

Hệ thống quản lý quy trình kinh doanh (BPM)

Để đáp ứng nhu cầu không ngừng thay đổi của kinh doanh số, các doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống quản lý quy trình để phát triển, điều phối và giám sát các quy trình kinh doanh khác nhau. Hệ thống Quản lý Quy trình Kinh doanh (BPM) của Yonyou hướng đến việc hợp lý hóa quy trình phê duyệt, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả vận hành thông qua nền tảng mã nguồn thấp, ứng dụng di động và tích hợp ERP.

Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống quản lý quy trình phê duyệt BPM?

Thông tin doanh nghiệp bị phân tán giữa nhiều nhân viên kinh doanh, giám sát viên và phòng ban hành chính. Đối với các công ty có quy trình kinh doanh bị phân mảnh nghiêm trọng, việc quản lý quy trình truyền thống không chỉ làm chậm quá trình xử lý của nhân viên và giảm hiệu quả thực hiện mà còn làm tăng chi phí quản lý.

Hệ thống quản lý quy trình BPM là một công cụ điều phối và tổ chức các quy trình kinh doanh. Nó truyền tải thông tin doanh nghiệp đến các giám sát viên quy trình theo thời gian thực thông qua các quy trình tự động, theo dõi và quản lý tiến độ của từng quy trình, đồng thời phá bỏ các rào cản tiếp cận thông tin.

Nền tảng mã thấp dễ sử dụng

Quản lý phê duyệt quy trình bắt đầu bằng việc tạo biểu mẫu điện tử. Hệ thống quản lý quy trình Yonyou, kết hợp với công nghệ mã nguồn thấp và tận dụng nền tảng trực quan dựa trên thành phần, cho phép người dùng dễ dàng tạo biểu mẫu, thiết kế quy trình, tạo báo cáo tiếp theo và phân tích hiệu suất quy trình thông qua các bước kéo và thả đơn giản.

Thiết kế biểu mẫu tùy chỉnh

Điều phối quy trình và vận hành tự động

Báo cáo quy trình và phân tích dữ liệu

Kịch bản ứng dụng 1

Quản lý đơn hàng bán hàng

Quy trình phê duyệt được tích hợp với chữ ký điện tử. Sau khi nhân viên bán hàng gửi đơn đặt hàng, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin đơn đặt hàng đến nhân viên liên quan để phê duyệt dựa trên các điều kiện được thiết lập sẵn, chẳng hạn như giá trị hợp đồng và danh mục bán hàng, giúp đẩy nhanh quá trình hợp tác kinh doanh.

Thiết lập điều kiện đơn đặt hàng bán hàng 01 2048x1039

Kịch bản ứng dụng 2

Yêu cầu mua hàng: vật tư sản xuất, văn phòng phẩm

Bộ phận mua sắm cần phản hồi nhanh chóng nhu cầu vật tư sản xuất. Hãy gửi thông tin yêu cầu mua hàng cơ bản, báo giá nhà cung cấp, ngày giao hàng, v.v. thông qua các biểu mẫu điện tử tùy chỉnh. Quản lý mua sắm có thể xem xét và phê duyệt yêu cầu mua hàng trực tuyến để đảm bảo tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của công ty, đồng thời tăng cường các biện pháp an toàn và bảo mật.

Kịch bản ứng dụng 3

hoàn trả chi phí

Quản lý tài chính có thể lập ngân sách chi phí cho từng phòng ban và dự án. Khi nhân viên gửi yêu cầu hoàn trả chi phí qua nền tảng và được chấp thuận, hệ thống sẽ tự động trích xuất số tiền hoàn trả từ ngân sách chi phí, đồng thời chia sẻ thông tin này theo thời gian thực. Ứng dụng di động cũng hỗ trợ OCR, tự động thu thập thông tin hóa đơn.

Kịch bản ứng dụng 4

Đơn xin nghỉ phép

Nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép trên ứng dụng di động, và trưởng phòng cùng phòng nhân sự có thể xem xét và phê duyệt ngay lập tức thông qua nền tảng. Điều này cho phép tính toán số dư nghỉ phép và lương nhanh hơn, giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Nhân viên cũng có thể kiểm tra tiến độ phê duyệt và hồ sơ đơn xin ngay lập tức, nâng cao trải nghiệm làm việc.

Kịch bản ứng dụng 5

Quản lý dự án: ngành xây dựng, kỹ thuật, khách sạn và dịch vụ

Quản lý dự án được áp dụng cho nhiều ngành công nghiệp, bao gồm xây dựng, kỹ thuật, khách sạn và dịch vụ. Sau khi dự án được phê duyệt, thông tin liên quan, bao gồm thông tin hợp đồng, tiến độ công việc và trạng thái tài sản, có thể được truy cập thông qua hệ thống. Người thực hiện có thể bắt đầu bảo trì tiến độ dự án, cập nhật trạng thái dự án và thông báo cho ban quản lý để phê duyệt. Thông tin thống kê, bao gồm trạng thái dự án và rủi ro, cũng có thể được hiển thị dưới dạng đồ họa thời gian thực, cho phép ban quản lý theo dõi trạng thái dự án theo thời gian thực.

Không có giới hạn về các tình huống ứng dụng.
Tham khảo giải pháp quản lý quy trình của bạn ngay bây giờ

Tích hợp với ERP · Triển khai quản lý theo quy trình kinh doanh

Kết quả phê duyệt quy trình ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định quản lý doanh nghiệp. Nếu không có hệ thống thông tin, thông tin được phê duyệt bởi các phòng ban khác nhau cuối cùng sẽ phải được nhập thủ công vào hệ thống ERP, dẫn đến việc trùng lặp công việc đáng kể. Yonyou cung cấp nền tảng tích hợp ERP giúp đồng bộ hóa ngay lập tức thông tin phê duyệt với dữ liệu kinh doanh liên quan, giảm thiểu lao động thủ công và ngăn ngừa sai sót của con người.

Ứng dụng di động · Phê duyệt đồng thời trên điện thoại di động và máy tính

Để đáp ứng mô hình làm việc linh hoạt của công ty, dù làm việc tại nhà hay đi công tác nước ngoài, chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể xử lý phê duyệt thông qua hệ thống Yonyou BPM mọi lúc, mọi nơi và đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.