Làm thế nào các công ty Trung Quốc có thể đạt được thanh toán thông minh và quản lý tài chính toàn cầu khi ra nước ngoài?

Trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, số hóa tài chính là một thành phần quan trọng. Các doanh nghiệp hạng nhất không thể không có sự hỗ trợ của hệ thống tài chính hạng nhất, và hệ thống tài chính hạng nhất không thể không có sự hỗ trợ của công nghệ số và thông minh.

Trên thực tế, sau nhiều năm phát triển, "tài khoản" truyền thống không còn giống như những chồng sách in trong quá khứ. Các công cụ kỹ thuật số cho phép thu thập các vấn đề kinh doanh theo thời gian thực và ghi chép rõ ràng. Thông qua hồ sơ sự kiện, thông tin tài chính được lưu trữ dưới dạng thông tin sự kiện có cấu trúc và chuẩn hóa, và các chỉ số dữ liệu tài chính khác nhau được phân tích kịp thời để tạo thành các báo cáo có liên quan, phục vụ chặt chẽ cho hoạt động và quản lý của doanh nghiệp. Yonyou đã tóm tắt các thông lệ hàng đầu của các công ty trong và ngoài nước xuất sắc trong hai lĩnh vực kế toán và báo cáo.Trung tâm kế toán Yonyou BIP, nó đã tích hợp sâu các hệ thống và dữ liệu kinh doanh, tài chính, cải thiện độ chính xác của dữ liệu tài chính doanh nghiệp và đặt nền tảng dữ liệu vững chắc cho công ty để thúc đẩy số hóa.

Ví dụ, Ủy ban giám sát và quản lý tài sản nhà nước yêu cầu báo cáo hàng tháng của tháng trước phải được hoàn thành trong ngày 7 hàng tháng; Bộ Tài chính yêu cầu báo cáo hàng tháng của tháng trước phải được nộp trong ngày 10. Theo các yêu cầu nghiêm ngặt như vậy, ba yêu cầu cốt lõi của công tác tài chính doanh nghiệp được suy ra: giám sát thời gian thực, hợp tác cộng tác và giải quyết thông minh.

01 Ba yêu cầu cốt lõi của công tác tài chính doanh nghiệp

1. Giám sát thời gian thực

Khi lập báo cáo, nhiều nhân viên tài chính sẽ thấy rằng nhân viên front-end đã điều chỉnh các tài khoản, dẫn đến cần phải làm lại tất cả các quy trình xuất báo cáo. Lúc này, toàn bộ doanh nghiệp tập đoàn cần một hệ thống giám sát thời gian thực để xem đơn vị nào đã đóng tài khoản? Đơn vị nào chưa đóng tài khoản? Vấn đề là gì? Điều đầu tiên cần giải quyết là vấn đề giám sát thời gian thực.

2. Hợp tác

Việc thành lập một trung tâm tài chính chia sẻ liên quan đến quá trình xử lý hợp tác với toàn bộ nhân sự trong khu vực địa phương và trụ sở tập đoàn, bao gồm các giao dịch liên quan, quá trình xử lý hợp tác của cả hai bên tham gia giao dịch, v.v., có thể được thực hiện trước khi đóng hoặc thanh toán tài khoản, tức là các yêu cầu hợp tác hợp tác.

3. Thanh toán thông minh

Ý nghĩa của thanh toán thông minh là có nhiều phương tiện tự động hóa và thông minh hơn để giúp doanh nghiệp và nhân viên tài chính thực hiện các hoạt động thanh toán thông minh, bao gồm kiểm tra các mặt hàng thanh toán và thực hiện công việc thanh toán.

02 Thanh toán thông minh - Hỗ trợ quản lý đóng chu kỳ toàn cầu với các khả năng mạnh mẽ

1. Kiểm tra các mục kiểm tra và các chức năng liên quan

Nó hỗ trợ các thiết lập linh hoạt bao gồm các quy tắc kiểm tra loại lỗi, loại cảnh báo và các quy tắc kiểm tra tùy chỉnh, có thể hỗ trợ nhu cầu kiểm soát linh hoạt và cứng nhắc của người dùng; nó có thể kiểm tra không chỉ sổ cái chung mà còn các mô-đun khác, bao gồm các mô-đun phải trả, tài sản cố định, v.v. Kết quả kiểm tra được đưa ra theo thời gian thực, có thể giúp doanh nghiệp đánh giá và loại bỏ thêm thông tin bất thường; danh sách kiểm tra có thể được hệ thống tạo sẵn, thích ứng với nhiều mô-đun kinh doanh và hỗ trợ lựa chọn linh hoạt; chứng từ đối chiếu được cả hai bên giao dịch kiểm tra để giảm khối lượng công việc.

2. Các chức năng liên quan của workbench giám sát thanh toán

Có thể hiển thị rõ ràng nội dung và tiến độ công việc quyết toán hàng tháng theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích ví dụ về một số vấn đề. Toàn bộ giao diện hỗ trợ thâm nhập, phân tích vấn đề cụ thể theo cấp chứng từ. Có bảng làm việc quyết toán theo vai trò cá nhân, thuận tiện cho trung tâm tài chính chung và nhân viên quản lý kiểm soát tỷ lệ hoàn thành quyết toán hàng tháng chung và tiến hành phân tích so sánh dựa trên các vấn đề cụ thể.

3. Các chức năng liên quan đến bảng điều khiển giám sát thanh toán

Có thể theo dõi công tác liên quan đến quyết toán tài chính theo thời gian thực, sử dụng phương tiện thông minh để hiển thị chính xác tiến độ công tác quyết toán, liệt kê tiến độ và thứ hạng liên quan theo tổ chức, hiển thị sự cố và đưa ra thông báo cảnh báo sớm. Ở giai đoạn sau, có thể phân tích sâu hơn tình hình quyết toán hàng tháng trước, tiến độ quyết toán hàng tháng và các vấn đề phát sinh do quyết toán hàng tháng theo vai trò và từ nhiều góc độ, để tối ưu hóa và lặp lại quy trình quyết toán hàng tháng.

03 Sáp nhập toàn cầu: Bao gồm các ứng dụng của Trung Quốc và tầm nhìn rộng

Khi lập báo cáo tài chính hợp nhất, nhân viên tài chính thường gặp phải các vấn đề như tập trung dữ liệu, nhiều quy tắc giám sát dữ liệu nghiêm ngặt và yêu cầu báo cáo phức tạp. Các sản phẩm hợp nhất toàn cầu của Yonyou BIP có thể giúp nhân viên tài chính doanh nghiệp giải quyết tốt các vấn đề này, cho dù trong tích hợp dữ liệu, hệ thống kế toán front-end tích hợp hay ứng dụng báo cáo đơn lẻ, quản lý các giao dịch liên quan, ứng dụng báo cáo hợp nhất và báo cáo bên ngoài. Trên cơ sở các chức năng toàn diện, chúng tôi cũng sử dụng công nghệ điện toán bộ nhớ đa chiều để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiệnMở rộng kinh doanh toàn cầu.

04 Chín “một” hỗ trợ cấu trúc tổng thể của sự sáp nhập toàn cầu

Cùng nhau hòa giải

Hỗ trợ đối chiếu chứng từ, đối chiếu thủ công và đối chiếu tự động có thể được chuyển đổi tự do, hỗ trợ xác minh mức số dư và tạo báo cáo bù trừ.

Bù đắp chăn

Sau khi lập xong kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, mọi quy tắc kế toán đều được triển khai đầy đủ thông qua các quy tắc Python và giao diện trực quan.

Hợp nhất chỉ bằng một cú nhấp chuột

Trong khi hiển thị tiến trình của tất cả các lần sáp nhập và bù trừ cấp dưới, toàn bộ quá trình có thể được vận hành chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Được liệt kê cùng nhau

Dựa trên các đối tượng hợp nhất cấp COA, không cần thêm các chức năng tính toán bổ sung, đồng thời lập đồng thời các bảng chính và bảng phụ, bao gồm bảng chi tiết giao dịch nội bộ, bảng xếp hạng, v.v.

Một cái nhìn lướt qua

Ngoài việc hiển thị các báo cáo hợp nhất và báo cáo riêng lẻ, các giấy tờ làm việc có thể được hiển thị với dữ liệu chi tiết, ngữ cảnh rõ ràng và hỗ trợ mở rộng và thu gọn linh hoạt để dễ dàng điều tra chung.

Cùng một bài nộp

Dữ liệu đa chiều và dữ liệu hai chiều có thể được chuyển đổi tự do và mô tả tham số lỗi có thể được tải lên và tải xuống để báo cáo dễ dàng.

Đầu ra 1toN2

Từ các chủ đề hợp nhất cấp COA đến các mục báo cáo, chúng có thể được hiển thị trên web, plug-in Excel hoặc thiết bị di động.

Một plugin

Phân tích PI được liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu hệ thống, loại bỏ nhu cầu thiết lập trước nhiều bảng, giúp dễ dàng xác định và trích xuất dữ liệu từ nhiều báo cáo khác nhau.

Công nghệ hạng nhất

Sau khi được các tổ chức có thẩm quyền đánh giá, Yonyou BIP đã phát triển công nghệ động cơ đa chiều để đảm bảo hơn nữa tính ổn định và hiệu suất của hệ thống.

Điều đáng nói là các chức năng này không tách biệt với nhau. Khi thực hiện kiểm tra đóng sổ hàng tháng, nhân viên tài chính có thể sử dụng các chức năng liên quan để liên kết với hệ thống kinh doanh và tài chính. Trên cơ sở tự động hóa và xử lý song song nhiều vấn đề, họ có thể đạt được mức độ tích hợp kinh doanh và tài chính cao, thúc đẩy hiệu quả hơn nữa quá trình đóng sổ và tối ưu hóa quá trình đóng sổ.

Yonyou đã và đang hoàn thành sứ mệnh "thúc đẩy sự tiến bộ của doanh nghiệp và xã hội bằng sự sáng tạo và công nghệ" và đã cung cấp cho các công ty Trung Quốc phần mềm tài chính tiên tiến, phần mềm quản lý và dịch vụ đám mây trong 35 năm, từ máy tính hóa, thông tin hóa đến số hóa. Với sự hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm trong quản lý doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp phần mềm và dịch vụ đám mây hàng đầu thế giới cho quá trình số hóa tài chính của các công ty lớn của Trung Quốc trong kỷ nguyên số hóa!