Bảy thanh kiếm số là chìa khóa thâm nhập chiến lược dẫn đầu về chi phí của doanh nghiệp

Điền vào mẫu ở cuối bài viết để tải xuống miễn phíThực hành hàng đầu trong số hóa doanh nghiệp: Các doanh nghiệp Trung Quốc vươn ra toàn cầu dưới động lực số hóa

(chữ)

Mỗi ngành công nghiệp nên có chìa khóa chiến lược dẫn đầu về chi phí độc đáo của riêng mình. Yonyou đã tạo ra nhiều chiến lược giảm chi phí và nâng cao hiệu quả trong mười lĩnh vực cốt lõi và gần 100 ngành công nghiệp phụ.“Thực hành hàng đầu trong số hóa doanh nghiệp”, đẩy nhanh việc thực hiện chiến lược tiết kiệm chi phí của công ty thông qua số hóa và thúc đẩy sự phát triển chất lượng cao của công ty.

Giá vé máy bay của các hãng hàng không luôn là chủ đề bị chỉ trích. Lý do khiến giá vé máy bay cao như vậy là do có nhiều áp lực về chi phí đằng sau chúng. Trong số đó, chi phí nhiên liệu hàng không là một trong những chi phí chính và việc giảm chi phí nhiên liệu hàng không chắc chắn là cách tốt nhất để các hãng hàng không giảm chi phí. Lấy một hãng hàng không nào đó làm ví dụ. Bằng cách thiết lập mô hình phân tích tiết kiệm nhiên liệu thông minh, chi phí nhiên liệu hàng không được phân tích và tối ưu hóa toàn diện từ các khía cạnh phân tích mức tiêu thụ nhiên liệu, phân tích giai đoạn, hiệu suất tiết kiệm nhiên liệu và các biện pháp tiết kiệm nhiên liệu, và hàng chục giao diện phân tích trực quan đã được thiết lập. Dữ liệu thời gian thực của các giai đoạn khác nhau của máy bay (như lăn bánh, cất cánh, leo lên, bay hành trình, hạ cánh, tiếp cận hạ cánh, lăn bánh) được phân tích sâu sắc và các yếu tố tiêu thụ nhiên liệu và các mô hình thay đổi được khám phá dựa trên nhiều chiều như thời gian, kiểu máy bay và phân khúc chuyến bay. Liên kết với mức tiêu thụ nhiên liệu lớn nhất được tìm thấy và các biện pháp tiết kiệm nhiên liệu phù hợp được xác định. Hệ thống tự động đưa ra báo cáo phát thải carbon, cho phép hãng hàng không tiết kiệm ba triệu đô la chi phí nhiên liệu hàng không mỗi năm.

Không chỉ các hãng hàng không,Giảm chi phí và tăng hiệu quả là chủ đề muôn thuở của mọi hoạt động kinh doanh và là một phần quan trọng để đẩy nhanh quá trình phục hồi nền kinh tế thực.Tuy nhiên, chiến lược đúng đắn đòi hỏi chiến thuật đúng đắn để thực hiện nó.

Vào tháng 6 năm 2023, Ủy ban Cải cách và Phát triển Quốc gia, Bộ Công nghiệp và Công nghệ thông tin và bốn ban ngành khác đã ban hành "Thông báo về việc thực hiện tốt công tác trọng tâm về giảm chi phí năm 2023", đề xuất khuyến khích các doanh nghiệp khai thác tiềm năng nội tại của mình. Hướng dẫn các doanh nghiệp tăng cường kiểm soát chi phí toàn bộ quy trình và quản lý tinh gọn. Khuyến khích các doanh nghiệp tối ưu hóa kiểm soát chi phí toàn bộ quy trình như sản xuất và chế tạo, quản lý chuỗi cung ứng và tiếp thị, phát triển mạnh mẽ sản xuất thông minh và sản xuất xanh, đẩy nhanh quá trình tích hợp và ứng dụng Internet công nghiệp, nâng cao năng lực thích ứng sản xuất và nhu cầu thị trường linh hoạt, thúc đẩy phối hợp sản xuất và bán hàng và khớp nối cung cầu. Hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi, nâng cấp và giảm chi phí. Sau đó, nhiều tỉnh trên cả nước đã ban hành thông báo công tác về giảm chi phí.

Chỉ với việc quản lý chi phí chất lượng cao hơn, chúng ta mới có thể đạt được sự phát triển chất lượng cao.Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế số, các công ty Trung Quốc cần thúc đẩy các chiến lược lãnh đạo chi phí thông qua các phương tiện số và bắt đầu một hành trình phát triển chất lượng cao mới. Đồng thời, trong quá trình này, quản lý chi phí cũng đã được trao cho ý nghĩa và giá trị mới. Không chỉ cần giảm chi phí trong khi vẫn đảm bảo chất lượng cao, mà còn phải nâng cao hiệu quả trên toàn bộ chuỗi ngành, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp và thậm chí là các ngành công nghiệp.

Các doanh nghiệp hy vọng có thể đóng vai trò trong việc tối ưu hóa cơ cấu chi phí thông qua số hóa, nhưng các ngành công nghiệp khác nhau có trọng tâm khác nhau về kiểm soát chi phí. Trong ngành sản xuất, trọng tâm là tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm tiêu thụ nguyên liệu thô, cải thiện hiệu quả sản xuất và giảm tỷ lệ phế phẩm; trong ngành bán lẻ, trọng tâm là tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng, giảm chi phí tồn kho, cải thiện vòng quay hàng tồn kho và tăng cường quản lý bán hàng; trong ngành xây dựng, trọng tâm là tối ưu hóa kế hoạch thiết kế, giảm chi phí vật liệu, cải thiện hiệu quả xây dựng và giảm thị thực thay đổi.

Mỗi ngành công nghiệp nên có một chiến lược tiết kiệm chi phí riêng.Yonyou đã tạo ra nhiều "thực hành hàng đầu trong số hóa doanh nghiệp" để giảm chi phí và tăng hiệu quả trong mười lĩnh vực cốt lõi và gần một trăm ngành công nghiệp phụ, đẩy nhanh việc thực hiện chiến lược tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp thông qua số hóa và thúc đẩy phát triển doanh nghiệp chất lượng cao.

01 Đa cấp: Sự phát triển của quản lý chi phí trong kỷ nguyên kinh tế số

Trong giai đoạn đầu của thị trường, mô hình giá cả là vũ khí lợi hại để doanh nghiệp cạnh tranh giành thị trường. Nhưng hiện nay, mô hình truyền thống giành lợi thế thông qua chiến tranh giá cả đã đạt đến giới hạn. Khi giá cả chạm đáy và không còn chỗ để nén, tầm nhìn về quản lý chi phí doanh nghiệp phải được mở rộng từ tài chính đến doanh nghiệp và thậm chí là chuỗi công nghiệp. Đây cũng là hàm ý sâu xa hơn được đưa ra cho quản lý chi phí trong kỷ nguyên mới.

Quản lý chi phí không nên chỉ được coi là phương tiện cục bộ để doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược của mình, mà phải trở thành chiến lược tổng thể. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét nó theo góc độ hệ thống, thay vì chỉ dựa vào các biện pháp cắt giảm chi phí đơn giản như sa thải và giảm chi phí.

Yonyou tin rằng để đạt được “chiến lược dẫn đầu về chi phí”, doanh nghiệp cần phải suy nghĩ và phân tích ở nhiều cấp độ từ bốn khía cạnh chiến lược, kinh doanh, vận hành và công nghệ., và hiện thực hóa sự đổi mới trong quản lý chi phí. Sự thay đổi sâu sắc này sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài cho doanh nghiệp và đưa họ tiến lên vững chắc trong kỷ nguyên kinh tế số.

Cấp độ chiến lược: Làm điều đúng đắn

Đi theo xu hướng phát triển của ngành, căn cứ vào thế mạnh và điểm yếu của bản thân công ty để đưa ra lựa chọn đúng đắn, đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty. Chú ý đến những thay đổi về hiệu quả chi phí trong việc ra quyết định chiến lược và thay đổi mô hình hoạt động, sử dụng công nghệ thông tin quản lý và thế hệ mới để thực hiện quản lý kế hoạch giảm chi phí từ nguồn kinh doanh.

Cấp độ kinh doanh: Làm đúng việc

Tập trung vào hiệu quả và hiệu suất phát triển kinh doanh với khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm bán hàng, mua sắm, R&D, chiến lược sản xuất, v.v., áp dụng các kết hợp kinh doanh khác nhau để hỗ trợ thông tin khi công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh trên thị trường bên ngoài, tối đa hóa hiệu quả phân bổ nguồn lực và hình thành khả năng cạnh tranh cốt lõi của công ty.

Mức độ hoạt động: làm việc hiệu quả

Tập trung vào hiệu quả chung của hoạt động quản lý hàng ngày của doanh nghiệp, thúc đẩy hoạt động chất lượng cao của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc thông qua tối ưu hóa quy trình và thay đổi mô hình quản lý, khai thác tiềm năng của các nguồn lực hoạt động để hình thành lợi thế quản lý hoạt động.

Trình độ kỹ thuật: Làm việc nhanh chóng

Không ngừng cải tiến công nghệ, kết hợp hữu cơ thế hệ công nghệ thông tin mới với hoạt động và quản lý doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý doanh nghiệp, giảm chi phí truyền thông hợp tác, đạt được phát triển dựa trên dữ liệu, mở rộng chiều rộng và chiều sâu của hệ sinh thái hợp tác, thúc đẩy phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Bốn cấp độ này có thể giúp các công ty xác định hướng chuyển đổi số theo chiến lược dẫn đầu về chi phí.

02 Được thúc đẩy bởi sự đổi mới công nghệ: Từ thông tin hóa đến trí tuệ số, Yonyou dẫn dắt EPM vào kỷ nguyên mới

Dựa trên các kịch bản quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp, Yonyou đã tinh chỉnh một bộ giải pháp có hệ thống để giảm chi phí và cải thiện hiệu quả, đồng thời thâm nhập vào chiến lược tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp thông qua "bảy con dao" của trí tuệ số, bao gồm:Giảm lao động, tối ưu hóa nguồn vốn, kiểm soát chi phí, tinh chỉnh quy trình, giảm hàng tồn kho, giảm kênh và cắt giảm tài sản.

Mỗi một trong bảy thanh kiếm trí tuệ số là một cách hiệu quả để thúc đẩy việc thực hiện “chiến lược dẫn đầu về chi phí”.

Cắt giảm đầu tiên: giảm chi phí lao động

Trí tuệ nhân tạo là về sự tích hợp giữa con người và hiệu quả, và sự tích hợp giữa chất lượng và hiệu quả. Đó là về việc cải thiện hiệu quả công việc và sản lượng của nhân viên thông qua đổi mới công nghệ và tối ưu hóa quản lý tổ chức, thay vì chỉ đơn giản là giảm số lượng nhân viên.cụ thểThông qua nhân viên thông minh kỹ thuật số, nhà máy thông minh, hậu cần thông minh và các trung tâm chia sẻ, công việc thông minh kỹ thuật số có thể được hiện thực hóa và đạt được sự cộng tác hiệu quả..

Con dao thứ hai: quỹ tuyệt vời

Tiền vừa là chi phí vừa là rủi ro. Sử dụng số hóa để tối ưu hóa dòng tiền có thể giảm chi phí tài chính không cần thiết và đảm bảo tiền được sử dụng hiệu quả.Cụ thể, chúng tôi đạt được dòng tiền và quản lý khoa học thông qua dự báo quỹ, lập lịch trình, hiệu quả doanh thu và chi tiêu, đồng thời giảm tình trạng chi tiêu quá mức..

Con dao thứ ba: kiểm soát chi phí

Phương tiện kỹ thuật số có thể quản lý chi phí minh bạch hơn và theo thời gian thực, kiểm soát chặt chẽ các chi phí doanh nghiệp không cần thiết và giảm thiểu lãng phí.Cụ thể, chúng ta có thể đạt được mục tiêu kế toán chi phí và quản lý tốt bằng cách kiểm soát chi phí đi công tác và giảm chi phí quản lý..

Con dao thứ tư: quá trình tinh tế

Thực hiện tự động hóa quy trình, từ việc giảm quy trình đến giảm bớt quy trình và không còn quy trình nào nữa, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban thông qua số hóa.Cụ thể, các quy trình được đơn giản hóa và hoạt động được đẩy nhanh thông qua RPA, cộng tác xã hội, thâm nhập dữ liệu và làm phẳng lớp..

Con dao thứ năm: giảm hàng tồn kho

Việc triển khai quản lý hàng tồn kho tinh gọn có thể giảm lượng hàng tồn kho dư thừa, cải thiện vòng quay hàng tồn kho và đạt được mục tiêu không có hàng tồn kho.Cụ thể, chúng tôi đạt được doanh thu hàng tồn kho và kiểm soát tinh gọn thông qua việc phân lô thông minh, tối ưu hóa quy trình và tháp kiểm soát chuỗi cung ứng, cũng như phân bổ theo yêu cầu..

Con dao thứ sáu: giảm khả năng tiếp cận

Việc giảm các liên kết trung gian trong quá trình mua bán có thể đạt được kết nối cung cầu trực tiếp, hiệu quả và tùy chỉnh, xây dựng chuỗi công nghiệp hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả.Cụ thể, chúng tôi đạt được sự tích hợp tiếp thị và kết nối liền mạch thông qua tiếp thị đa kênh, mua sắm thông minh và kết nối khách hàng thông minh..

Con dao thứ bảy: cắt tài sản

Doanh nghiệp cần chuyển từ mô hình tài sản nặng sang mô hình tài sản nhẹ và xây dựng mô hình kinh doanh sinh thái để tối ưu hóa việc phân bổ và quản lý tài sản.Cụ thể, chúng ta có thể giảm gánh nặng tài sản và đạt được mục tiêu quản lý nhẹ nhàng thông qua tài sản thông minh, kết nối công nghiệp và sinh thái hóa..

Từ các hoạt động thực tiễn hàng đầu của nhiều công ty hàng đầu trong ngành, chúng ta có thể thấy rằng mỗi một trong bảy con dao thông minh kỹ thuật số đều đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí và tăng hiệu quả. Các công ty chỉ cần làm rõ các mục tiêu chiến lược, làm rõ logic kinh doanh, nhìn thấy những thách thức trong tương lai, lập kế hoạch lộ trình tốt và tìm ra phương pháp phù hợp từ bảy con dao thông minh kỹ thuật số dựa trên các chiến lược lãnh đạo chi phí của riêng họ để có được chìa khóa giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Với chìa khóa này, doanh nghiệp có thể giành chiến thắng trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của thị trường và tiến tới phát triển chất lượng cao hơn. Đồng thời, trên con đường thực hiện chiến lược dẫn đầu về chi phí, sức mạnh của số hóa có thể được sử dụng để thúc đẩy đổi mới trong các mô hình chuỗi công nghiệp và phát triển xanh!