BIP领先实践VSUN

Giới thiệu

VSUN集团成立于2014年，专业从事于太阳能光伏组件的研发、生产、销售、服务和太阳能终端应用完善产业链布局。VSUN SOLAR 被评定为彭博新能源财经Tier 1光伏组件制造商，在2022年度EcoVadis全球性企业社会责任评估中获得铜牌！并加入联合国全球契约组织（简称UNGC），获得全球众多知名机构认证和金融机构的信赖，产品广泛应用于欧洲、美洲、东南亚等多个国家的大型电站及工商业系统。

Động lực số hóa

VSUN从成立以来，一直使用某科技公司实施的U8ERP系统承担公司的财务、供应链管理业务。初期由于公司组织与业务相对简单，也能较为顺利的运转，通过业务财务一体化，对VSUN早期业务发展和内部管理发挥了较大的管理作用。

但是，随着光伏行业竞争加剧，VSUN业务快速起飞，同时，订单增加、生产车间增加、人员增加，管理复杂度大大增加了，运营效率提升出现了瓶颈。VSUN各级管理者尝尝发现被较多的经营管理难题所困扰。

首先，VSUN的客户都是欧美国家，美国市场对原材料的来源高度重视，而VSUN现场物料流程存在一定的盲区，造成物料混用，不符合美国海关要求。还有因为U8 EER系统没有越南语版本，导致供应链环节中不论仓库还是车间管理，业务系统操作与系统数据录入都依赖人数不多的中方员工，越南员工往往操作不了ERP系统，这样材料进出业务流程规范性、业务数据输入及时性和准确性都无法得到保障，欧美市场所要求的物料区分管理很难做到，

其次，由于U8系统的生产管理系统模块未使用，车间仅仅依靠MES系统做车间业务的管理，产供销各部门的业务数据并不共享，制定任务时容易出现生产、计划、采购环节的数据脱节，导致生产工单投产时材料不足，或者需要发货时，产品还在产线上没有完工等现象，出现生产停工待料、客户订单交期延误等困扰各部门主管的问题，运营效率大打折扣。

还有新来的财务部门主管发现，原来U8 ERP中无越南科目表，三大报表需要先出中文，然后人工转换成越南科目及越南语；存货和产品成本的核算存在规范性不足和低效率手工作业计算的问题，往往上月的业务分析会都要开了，上月财务报表15号才能整理出来。对VSUN的经营分析和效益分析带来不利影响。

随着国际市场逐步打开，业务量陡然增加，同时美国市场对原材料追溯要求非常严格。这时公司内部信息不能共享的弊端逐步暴露出来：业务、财务与生产管理的信息系统相互独立，出现较多的数据孤岛现象。各部门协同运营的效率低下，不同组织的物料不便于及时准确地管控；尤其是在生产管理方面ERP系统是缺失的，容易造成计划粗放，存货积压和产线缺料同时出现。

VSUN集团管理层经过对信息化现状评估和企业发展的需要，决定重新选择新的ERP系统来支撑VSUM集团中长期的发展。经过对用友BIP3系统的整体技术方案、行业案例和本地化应用做了深入了解，选择了用友越南公司进行合作。

项目一期双方携手建设VSUN数智化管理平台，主要目标是建设业财一体化、产供销一体化、本地化合规管理的集团多组织数智化平台。项目分期建设，覆盖组件和电池片四家工厂，一期建设分两个阶段上线，一阶段财务供应链业务系统上线，二阶段生产与成本管理系统上线，并实现BIP与MES集成应用。

Các kịch bản ứng dụng cốt lõi

光伏行业化特色
1、支持组件按单生产、电池片按产能生产的生产策略；
2、灵活设置产品多计量单位、多属性管理；
3、产品料号相对较少，但是规格多，产出批次多
4、同一批生产指令，产出多等级、多功率产品….

集团化统一管理模式可复制
1、统一主数据；统一管理流程；统一权限；
2、综合考虑组织设计、流程设计、主数据设置，满足VSUN工厂从4个增加到6个的复杂管理需求，并继续快速扩张的要求。

智能制造集成平台
1、规划并实现BIP与多套MES系统集成。
2、持续改进生产效率、实现生产过程的可追溯性、支持外协业务改善供应链管理。

流程改善
1、做好物料基础信息规范化管理。在系统中统一物料计量单位、管理属性、特征属性定义和应用。

系统优化
1、制定集团级的物料基础信息，计量单位、管理属性、特征值等
2各业务单据中支持多计量、多特征值、多属性输入和修改

Giá trị số

一、从订单到交货全流程产品与原料双向追溯，交货及时率95%+

实现从销售、采购到生产完整的业务数据追溯，从系统组织设计上，明确了负责美国市场与欧洲市场的两个公司之间的管理流程和仓库的区别，防止了串货导致的材料流向的不准确，及成本的计算错误，满足欧美市场原料追溯严苛要求。客户订单交货及时率95%+。

二、集团化与本地化应用帮助VUN内,外管理合规

集团化管理模式复制，帮助VSUN产业链一体化下组件、电池片、硅片多工厂快速建设、快速投产，快速回款。

实现多语操作，满足不同岗位不同国籍员工的系统操作；本地化财税系统接口数据集成；本地化海关关务数据对接。

三、双委外业务差错率降低至1%

对于占比达到30%的委外加工产品业务，专门设计委外流程，方便了VSUN委外供应商的管理，也可以准确算出委外产品的成本实现内部公司相互委外；外部代工商和公司委外交易数字化全流程管理。委外数据差错率降低到3%。

四、车间流转作业数据采集50%手工工作量节省

实现和MES的无缝衔接，减少车间工人50%的手工操作量。

五、支持光伏组件等多等级产品精细成本计算

实现了产品成本核算的精细化核算，成本分析可精细到不同功率、等级、不同背板、边框、连接器、接线盒的管理。直接用BIP系统计算物料成本及产品成本，不仅提高了效率，还增加了计算的准确性。

六、快速出具多个国家财务准则的财务报表

快速编制多国财务报表，满足越南财务准则，可以直接出越南语财务报表，不需要再翻译。

Lời chứng thực của khách hàng

尊敬的ERP项目组:大家好上个月，美国海关年度对VSUN查询数据，在项目组王一飞老师和廖棋老师的帮助下，我们使用ERP系统向美国海关提供出了准确的数据,顺利通过检査，感谢各个老师的帮忙。项目开始到现在一年了，在项目的进行中，我们和项目组共同度过了前面的艰辛和苦难，尤其是上线期间，我们一起见证日落，又一起见证日出。感谢项目组的所有付出。项目从开始到上线到验收，双方人员密切配合，相互支持，一起克服困难，虽然上线初期有很多问题，但是贵方以专业和负责任的态度，解决了一个又一个的问题，使ERP系统不断优化最后再次感谢本次在美国海关年度检查中，用友方提供的帮助祝项目组各位老师，身体健康，事业长青，祝用友公司业务蒸蒸日上

Ý kiến của chuyên gia

VSUN和用友都是赢家

    VSUN集团从2023年初与用友合作时，只有两家公司，内部业务财务数据异常混乱，到现在发展到五家公司，产业链垂直一体化业务量扩大四倍，BIP数智化系统起到了不可或缺的作用。从数字上看，财务部门从原来15天结账周期到现在3天结账完成；从原来仅仅少数中国人操作BIP 系统，到现在全员操作ERP系统,运营效率和准确性大大提升。VSUN生产计划部门从原来的20多人，减少到现在9人，而生产计划的达成率却提升到95%。在VSUN业务经营管理的每个细节都体现了用友BIP 在客户业务中的支柱作用，VSUN 公司预计在2024年美国上市，用友BIP系统的业务数据对VSUN集团上市提供了全面、准确的大量数据支持，也得到了VSUN集团管理层的肯定。

对于用友公司，2023年公司发出了加速开发海外市场的通知，本项目作为用友公司2023年越南市场的唯一一个BIP项目，无论是对越南的光伏行业经营，还是对于用友公司在越南的子公司成立和发展都起到了至关重要的作用。