U9 cloud giúp Taotao Automotive mở rộng ra nước ngoài mà không phải lo lắng

Giới thiệu

Công ty TNHH Xe cộ Chiết Giang Taotao (một công ty niêm yết trên GEM với mã chứng khoán 301345) là một doanh nghiệp nhỏ khổng lồ chuyên biệt cấp quốc gia tập trung vào "du lịch thông minh năng lượng mới". Các sản phẩm của công ty bao gồm xe tay ga điện, xe đạp điện, xe điện sân golf, xe địa hình, v.v., được sử dụng cho du lịch thông minh, thể thao giải trí, hoạt động đặc biệt, v.v. và cam kết cung cấp cho người tiêu dùng toàn cầu trải nghiệm lái xe ngoài trời không giới hạn.

Công ty sở hữu 465 bằng sáng chế và có nhiều chứng nhận và danh hiệu quốc gia.

Công ty đã tham gia xây dựng các tiêu chuẩn như "T/ZZB 1808-2020 <Xe địa hình có động cơ đốt trong dung tích nhỏ>", "QC/T 417-2020 Cụm dây điện cho xe máy và xe gắn máy" và "T/ZZB 0428-2018 Bánh xe thép cho xe địa hình". Hiện tại, công ty đang soạn thảo tiêu chuẩn quốc gia "Thông số kỹ thuật chung cho xe tay ga điện" với các công ty hàng đầu trong ngành như Xiaomi và Niu Electric.

Động lực số hóa

• Năm 2024, Taotao Automobile sẽ tập trung vào việc thúc đẩy sản xuất tại Bắc Mỹ và tăng cường toàn cầu hóa. Công ty sẽ thành lập các cơ sở sản xuất tại Trung Quốc, Hoa Kỳ và Đông Nam Á, đồng thời quyết tâm thúc đẩy chiến lược toàn cầu hóa của mình.
• Dây chuyền sản xuất mới tại nhà máy Việt Nam sẽ khánh thành và đưa vào sản xuất vào tháng 5 hoặc tháng 6 năm 2024. Cần nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý số cho nhà máy Việt Nam và cho phép kết nối dữ liệu với tập đoàn.
• Chiều sâu ứng dụng công nghệ thông tin còn chưa đủ. Tập đoàn và các công ty con đã áp dụng các hệ thống quản lý chuỗi cung ứng công nghiệp và nhiều hệ thống quản lý từ các nhà cung cấp ERP khác. Các hệ thống quản lý hiện có không đạt được khả năng tương tác kinh doanh và tài chính; cũng không thể hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hợp tác và tích hợp của tập đoàn.
• Các nhà quản lý Trung Quốc mới được phân công đến nhà máy tại Việt Nam thiếu kinh nghiệm về luật pháp và quy định địa phương, sự khác biệt về tiêu chuẩn tài chính, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, bảo mật dữ liệu, triển khai hệ thống, v.v. Họ cần một nhà cung cấp dịch vụ hệ thống có kinh nghiệm quốc tế để cung cấp đầy đủ các dịch vụ và tư vấn từ lập kế hoạch chương trình, xây dựng hệ thống, triển khai và sau bán hàng.
• Ban quản lý hy vọng có thể nhanh chóng sao chép các quy trình kinh doanh thành công, thống nhất các mô hình quản lý kinh doanh và tài chính của các nhà máy trong và ngoài nước theo góc độ quản lý tập đoàn, đồng thời sử dụng nhà máy tại Việt Nam làm mô hình thí điểm để đạt được hoạt động kinh doanh và quản lý tuân thủ bán hàng, mua sắm, tồn kho và sản xuất trong thời gian ngắn nhất.

Các kịch bản ứng dụng cốt lõi

Nhà máy của Taotao Automobile tại Việt Nam vừa mới đi vào hoạt động, đội ngũ quản lý Trung Quốc và nước ngoài vẫn đang trong giai đoạn chạy thử. Các quy trình kinh doanh khác nhau vẫn chưa được sắp xếp hoàn chỉnh. Việc đưa hệ thống U9Cloud của Yonyou vào hoạt động, kết hợp với sự hướng dẫn và đào tạo của các chuyên gia tư vấn triển khai tại địa phương của Yonyou đã giúp hoạt động của Baike Automobile, một công ty con của Taotao Automobile tại Việt Nam, nhanh chóng đi vào đúng hướng. Các kịch bản ứng dụng chính bao gồm:

1. Lập kế hoạch trơn tru và kiểm soát chính xác

Các vấn đề hiện tại:Việc thiếu hỗ trợ dữ liệu thời gian thực trong quá trình sản xuất dẫn đến việc lập kế hoạch sản xuất không chính xác, thiết bị nhàn rỗi hoặc sử dụng quá mức, phân bổ nguồn lực không hợp lý, cuối cùng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất.

Giải pháp:Thông qua kinh nghiệm ứng dụng hệ thống U9C trong ngành công nghiệp xe cộ và phụ tùng ô tô cùng các chức năng quản lý sản xuất tích hợp, tiến độ sản xuất có thể được theo dõi theo thời gian thực, quy trình sản xuất có thể được tối ưu hóa và có thể đạt được phản hồi thực hiện chính xác về kế hoạch sản xuất.

2.  Khả năng truy xuất nguồn gốc vật liệu và phản ứng theo quy định

Các vấn đề hiện tại:Là một doanh nghiệp EPE, Baike Automobile Industry đã gặp phải vấn đề quản lý kho hỗn loạn trong giai đoạn đầu. Không thể ghi chép kịp thời và chính xác việc nhập xuất vật tư và việc sử dụng vật tư sản xuất theo yêu cầu. Khi tiến hành kiểm tra hải quan đối với vật tư liên kết, không thể vượt qua kiểm tra hải quan và không thể nhanh chóng cung cấp báo cáo tồn kho chính xác, điều này thường khiến công ty có nguy cơ bị phạt.

Giải pháp:Hệ thống U9Cloud sử dụng các chức năng quản lý hàng tồn kho tích hợp để theo dõi động thái hàng tồn kho theo thời gian thực, cũng như quản lý tinh vi mức tiêu thụ vật liệu liên quan đến sản xuất để giảm khối lượng công việc thủ công. Những thay đổi về số lượng hàng tồn kho có thể được truy xuất chính xác trở lại các tài liệu kinh doanh có liên quan, đảm bảo rằng việc sử dụng vật liệu liên kết và quản lý lô hàng được khớp và xác minh, và các cuộc kiểm tra hải quan được thông qua một cách an toàn.

3.  Tích hợp kinh doanh và tài chính, tuân thủ tài chính và thuế

Các vấn đề hiện tại:Chu kỳ lập báo cáo và kế toán tài chính dài, dữ liệu không kịp thời và không thể liên kết chính xác với dữ liệu kinh doanh, các quyết định quản lý dựa trên số liệu thống kê thủ công và không chắc chắn liệu phương pháp kế toán tài chính có tuân thủ luật pháp và quy định của Việt Nam hay không.

Giải pháp:Hệ thống U9Cloud cung cấp quản lý tích hợp kinh doanh và tài chính, kết nối dữ liệu kinh doanh với dữ liệu tài chính, tự động tạo báo cáo tài chính và cung cấp dữ liệu tài chính quan trọng như lợi nhuận, chi phí và dòng tiền theo thời gian thực để giúp ban quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn. Trong quá trình triển khai, nhóm triển khai tại địa phương cung cấp tư vấn về tuân thủ tài chính và thuế để giúp khách hàng đạt được sự tuân thủ tài chính và thuế.

Giá trị số

Lời chứng thực của khách hàng

Các module chính của phần mềm ERP Yonyou mà chúng tôi sử dụng bao gồm sổ cái chung, công nợ phải thu và phải trả, tài sản cố định, báo cáo, chuỗi cung ứng, quản lý sản xuất và quản lý chi phí. Việc sử dụng phần mềm Yonyou cho phép chúng tôi chuẩn hóa các hoạt động hàng ngày, chia sẻ truyền dữ liệu và làm cho thông tin giữa các phòng ban trở nên đối xứng. Hệ thống có thể tự động đưa ra các báo cáo phân tích có liên quan. Đồng thời, nó cũng đảm bảo hiệu quả việc giám sát và quản lý thời gian thực các hoạt động ra vào kho của từng ngành kinh doanh; thông qua hệ thống, kế toán chi phí được thực hiện tự động, và việc kế toán chi phí thủ công tẻ nhạt và không chính xác bị loại bỏ, và chất lượng và hiệu quả được cải thiện đáng kể. Đối với các công ty sản xuất đầu tư vào Việt Nam, phần mềm Yonyou có thể cung cấp đầy đủ các dịch vụ chuyên nghiệp ban đầu đảm bảo, không chỉ để thực hiện xây dựng hệ thống ERP mà còn cung cấp hỗ trợ đầy đủ trong các lĩnh vực kiểm toán, hải quan, thuế, v.v. Xin chân thành cảm ơn Công ty Yonyou Việt Nam và sự làm việc chăm chỉ của nhóm dự án ERP!

Ý kiến của chuyên gia

Đánh giá từ sự phát triển hiện tại của Taotao, công ty đã kiểm soát độc lập các nguồn lực cốt lõi và các liên kết chính, đồng thời xây dựng mô hình tiên tiến "nghiên cứu và phát triển độc lập, sản xuất độc lập, thương hiệu độc lập và kênh độc lập" tích hợp nghiên cứu, sản xuất và bán hàng. Do đó, theo quan điểm của dự án chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp, thông qua sự hỗ trợ của hệ thống U9Cloud và dịch vụ tư vấn của Yonyou, nhà máy Việt Nam đã dần đạt được xu hướng phát triển lành tính là giảm chi phí và cải thiện hiệu quả, tuân thủ hoạt động và tích hợp cục bộ. Trong tương lai, hoạt động kinh doanh ô tô của Taotao sẽ tiếp tục tăng cường lợi thế tích hợp của sản xuất chi phí và kênh thương hiệu thông qua hợp tác sâu rộng với Yonyou, điều này chắc chắn sẽ giúp ngành công nghiệp ô tô của Taotao phát triển vững chắc hơn trong toàn cầu hóa.