U9 cloud giúp M&C thành công tại Việt Nam

Giới thiệu

Kể từ khi thành lập vào năm 2007, M&C Electronics đã mở rộng từ sản xuất linh kiện đúc khuôn cho điện thoại thông minh sang tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng như máy ảnh kỹ thuật số, camera quan sát và đèn LED. M&C hiện đang lấn sân sang lĩnh vực ô tô, qua đó chuyển mình thành một công ty có cơ sở khách hàng và sản phẩm đa dạng.

Kể từ khi thành lập, công ty không ngừng đầu tư vào R&D và công nghệ để đạt được mục đích ban đầu là lấy công nghệ làm nền tảng.

Tính đến năm 2013, chúng tôi đã đạt được chứng nhận công nghệ cao từ Ủy ban Khoa học và Công nghệ Quốc gia Trung Quốc. Hơn nữa, chúng tôi đã tích hợp toàn bộ quy trình, từ thiết kế khuôn mẫu đến lắp ráp, đúc khuôn, gia công, xử lý bề mặt, ép phun và lắp ráp, vào nhà máy, mang đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói đồng thời nâng cao chất lượng cao và khả năng cạnh tranh về chi phí.

Chúng tôi sẽ tiếp tục tích lũy năng lực công nghệ cao và nâng cao chất lượng trong tương lai, tiếp tục phát triển thành một công ty chuyên nghiệp về Kim loại và Đúc với khả năng cạnh tranh cao nhất, vượt quá mong đợi của khách hàng và phát triển thành một công ty giúp khách hàng thành công.

Động lực số hóa

M&C có trụ sở chính tại Singapore và có các bộ phận hỗ trợ bán hàng tại Singapore, Trung Quốc và Hàn Quốc. Năm 2013, công ty đã thành lập cơ sở sản xuất tại Việt Nam và xây dựng mạng lưới quản lý vận hành toàn cầu, đòi hỏi một hệ thống nền tảng quản lý quốc tế.

Do M&C có tổ chức hoạt động tại nhiều quốc gia nên yêu cầu cao về việc xây dựng và vận hành hệ thống số, đòi hỏi phải sử dụng tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Trung để triển khai hệ thống đa ngôn ngữ.

Việc quản lý thông tin sản xuất cơ bản còn chưa hoàn thiện. Mã vật tư có quy tắc mã hóa đầy đủ, nhưng các tài liệu kinh doanh khác lại không có quy tắc và định nghĩa mã hóa chuẩn. Quy trình thực hiện kinh doanh còn nhiều tùy tiện, cần phải tăng cường quản lý chuẩn hóa.

Ứng dụng công nghệ thông tin của hệ thống ban đầu còn hạn chế, một số nghiệp vụ trọng yếu như quản lý thuê ngoài vẫn được quản lý trong hệ thống nghiệp vụ mua sắm. Hệ thống chưa hình thành được một vòng khép kín các quy trình quản lý nghiệp vụ, ảnh hưởng tiêu cực đến tính kịp thời và chuẩn hóa của quản lý nghiệp vụ.

Lợi thế cạnh tranh cốt lõi của M&C nằm ở việc thiết kế khuôn, đúc khuôn và nhiều quy trình tiếp theo đều được hoàn thành tại một điểm dừng trong nhà máy, giúp giảm số lượng quy trình gia công. Tuy nhiên, hệ thống hiện tại không hỗ trợ quản lý luồng thông tin xử lý đa quy trình, và các biểu đồ quy trình vẫn được truyền tải thủ công. Việc phân tích các bất thường trong quy trình và thống kê sản xuất tốn nhiều thời gian, công sức và không hiệu quả.

Dữ liệu của từng quy trình kinh doanh cốt lõi được phân tán trong các hệ thống và tài liệu thủ công của nhiều phòng ban và vị trí khác nhau, chưa hình thành nên một tài sản dữ liệu thống nhất của doanh nghiệp. Khả năng thu thập và phân tích dữ liệu toàn diện còn hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu phân tích ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo.

Các kịch bản ứng dụng cốt lõi

Nhà máy M&C tại Việt Nam đã được thành lập từ lâu. Thông qua quá trình xây dựng từng bước, nhà máy đã dần thiết lập năng lực xử lý toàn bộ quy trình cho các sản phẩm chủ chốt. Bằng việc áp dụng hệ thống Yonyou U9Cloud, kết hợp với các phương pháp tối ưu và kinh nghiệm tư vấn triển khai của Yonyou trong lĩnh vực sản xuất thiết bị, công ty hy vọng sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của Tập đoàn M&C và nhà máy tại Việt Nam. Các kịch bản ứng dụng chính bao gồm:

Chấp nhận đơn hàng toàn cầu và giao hàng thống nhất

Thông qua mô hình kinh doanh mà mỗi công ty chấp nhận đơn hàng riêng biệt, mua sắm tập trung, sản xuất thống nhất và phản hồi nhanh chóng, dựa trên nền tảng quản lý kỹ thuật số U9C toàn cầu để phối hợp và giao tiếp hiệu quả, M&C tối đa hóa hiệu ứng quy mô và lợi thế về chi phí.

Xác minh vật liệu liên kết và tuân thủ kinh doanh

Hỗ trợ việc lập hồ sơ, xác minh và xử lý hệ thống các nghiệp vụ bất thường của vật tư bảo lãnh, cảnh báo sớm kịp thời, đảm bảo việc quản lý tuân thủ của hoạt động xuất nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu xác minh của cơ quan hải quan đối với vật tư bảo lãnh.

Theo dõi hoạt động kinh doanh và tuân thủ tài chính và thuế

Giải quyết vấn đề tách biệt giữa quản lý kinh doanh và quản lý tài chính. Quản lý kinh doanh mua sắm thực hiện quản lý khép kín kinh doanh và tài chính từ yêu cầu mua hàng, mua sắm, kho bãi, kế toán đến thanh toán; quản lý kinh doanh bán hàng thực hiện quản lý kinh doanh và tài chính tích hợp từ tiếp nhận đơn hàng, kho bãi, kế toán đến thu tiền; truy xuất dữ liệu được thực hiện trong tất cả các khâu của kinh doanh, đặc biệt là kiểm soát hàng trả lại không có nguồn gốc trong kinh doanh bán hàng để tránh tổn thất kinh doanh.

Sản xuất tinh gọn, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt

Hệ thống U9C quản lý toàn bộ luồng thông tin xử lý đơn hàng sản xuất, với báo cáo theo thời gian thực về các quy trình chính và xử lý kịp thời các trường hợp ngoại lệ. Hệ thống này tăng cường kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng trong suốt quá trình mua sắm, xử lý quy trình chính và lưu trữ thành phẩm, tránh thất thoát như trả lại và hoàn tiền sau khi giao hàng.

Chi phí có thể kiểm soát và hiệu quả được cải thiện

Vào cuối tháng, hệ thống U9C được sử dụng để tính toán nhanh chóng và phân tích hiệu quả dữ liệu chi phí sản xuất, hiểu rõ nguyên nhân gây ra chênh lệch chi phí, liên tục giảm chi phí và tăng hiệu quả, giảm nhiều công việc tính toán chi phí thủ công và cải thiện biên lợi nhuận sản phẩm nói chung.

Giá trị số