Quy trình phê duyệt hiệu quả và cộng tác không giới hạn

Cộng tác văn phòng (OA)

Hệ thống Yonyou OA bao gồm đầy đủ các dịch vụ cộng tác văn phòng, bao gồm phê duyệt quy trình, chấm công di động, quản lý tài liệu, giao tiếp trực tuyến tức thời, v.v., mang đến cho các doanh nghiệp truyền thống như quy trình một cách làm việc mới, xây dựng văn phòng không giấy tờ và giúp các công ty duy trì văn hóa doanh nghiệp.

Hệ thống OA · Xây dựng phương pháp làm việc số hóa và thông minh

Làm việc nhóm hiệu quả có thể giúp các công ty giảm chi phí vận hành. Hệ thống Yonyou OA cung cấp khả năng quản lý quy trình kinh doanh linh hoạt, tích hợp các hoạt động văn phòng hàng ngày và tự động hóa việc phê duyệt quy trình cũng như quản lý lịch trình làm việc trong các phòng ban, giúp tự động hóa văn phòng và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Phê duyệt quy trình doanh nghiệp · Xử lý kinh doanh mượt mà hơn

Trong môi trường văn phòng truyền thống, thông tin kinh doanh thường được luân chuyển giữa các phòng ban, khiến việc ra quyết định tốn nhiều thời gian. Giấy tờ cồng kềnh cũng làm tăng khả năng xảy ra sai sót của con người. Với hệ thống quản lý quy trình kinh doanh BPM, quy trình phê duyệt trở nên trực quan, cho phép các công ty phản ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường.

Phê duyệt quy trình doanh nghiệp · Xử lý kinh doanh mượt mà hơn

Ứng dụng di động
Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống Yonyou OA được kết nối với ứng dụng di động và hỗ trợ văn phòng di động, giúp bạn xây dựng một nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi, phù hợp với mọi điều kiện thời tiết. Ngay cả khi làm việc tại nhà hay đi công tác nước ngoài, bạn vẫn có thể quản lý và phê duyệt mọi lúc, mọi nơi.

"You Space" của Yonyou phục vụ cho doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Điểm danh di động

Đăng nhập bằng thiết bị di động

Điểm danh bằng một cú nhấp chuột trên điện thoại di động, thiết lập linh hoạt giờ làm việc cố định hoặc linh hoạt, chấm công vào ra dễ dàng cho nhân viên nội bộ và bên ngoài, dữ liệu thống kê theo thời gian thực và hỗ trợ xuất dữ liệu bằng một cú nhấp chuột.

Báo cáo sức khỏe và truy vấn thống kê sức khỏe

Để giúp doanh nghiệp quản lý phòng chống dịch bệnh hiệu quả, Youkongjian đã bổ sung ứng dụng "Hồ sơ Sức khỏe" mới. Nhân viên có thể báo cáo tình trạng sức khỏe hàng ngày, và quản lý doanh nghiệp có thể nhanh chóng và dễ dàng thu thập thông tin sức khỏe và xem số liệu thống kê tóm tắt theo thời gian thực!

Hợp tác văn phòng

Phê duyệt di động

Các ứng dụng làm việc tại nhà, phê duyệt tài chính, phê duyệt nghỉ phép, yêu cầu công việc, v.v., bất kể bạn ở đâu, bạn có thể xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi và đạt được sự hợp tác hiệu quả tại văn phòng!

Báo cáo công việc

Quản lý doanh nghiệp có thể cấu hình mẫu báo cáo khi cần thiết và phạm vi áp dụng của nhiều mẫu khác nhau cũng có thể được tùy chỉnh; nhân viên có thể điền báo cáo bất kỳ lúc nào trên nhiều thiết bị đầu cuối; trưởng phòng cũng có thể linh hoạt thiết lập lời nhắc báo cáo công việc.

Quản lý nhiệm vụ dự án

Chức năng "Dự án" giúp các công ty quản lý dự án linh hoạt với tiến độ và phân công công việc minh bạch. Các dự án có thể được phân công "nhiệm vụ" trực tuyến, cho phép các nhóm cộng tác linh hoạt và rõ ràng, thúc đẩy tiến độ công việc hiệu quả!

lịch trình

Tính năng "Lịch trình" cung cấp lịch trình tập trung vào người dùng, hỗ trợ chia sẻ lịch trình với đồng nghiệp và nhắc nhở kịp thời. Đừng lo lắng về việc bị mắc kẹt ở nhà cả ngày, vì lịch trình đảm bảo bạn có thể hoàn thành mọi việc, dù lớn hay nhỏ.

Quản lý tài liệu

Thư viện

Chia sẻ nội dung theo thời gian thực, tải lên tài liệu hoặc kiến thức trực tuyến và quản lý quyền hạn của các phòng ban trong tổ chức để xây dựng nền tảng trao đổi và chia sẻ kiến thức nội bộ an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp!

Tài khoản đăng ký

Mỗi phòng ban trong tổ chức có thể tạo tài khoản đăng ký riêng để chia sẻ thông tin nội bộ và bên ngoài một cách linh hoạt và kiểm soát. Trong thời gian dịch bệnh, hãy để công ty và thế giới bên ngoài thấy được tinh thần đồng đội của bạn!

Giao tiếp trực tuyến tức thời

IM nhắn tin tức thời trực tuyến

Giao tiếp trực tuyến thời gian thực với nhiều người dùng, hiển thị rõ trạng thái đã đọc và chưa đọc của tin nhắn, và lưu trữ vĩnh viễn các tệp công việc trong phòng chat. Thêm hình mờ vào nền trò chuyện trong công ty để tăng cường bảo mật.

WeChat

Nhiều người có thể trả lời cùng một chủ đề email và chế độ giọng nói được hỗ trợ, với thông tin đã đọc và chưa đọc được hiển thị rõ ràng; người nhận hoặc người nhận CC được thêm vào giữa chừng có thể xem các tin nhắn lịch sử; nội dung email cũng có thể được chuyển tiếp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Thông báo trực tuyến

Thông báo trực tuyến theo thời gian thực, thông báo thường xuyên và tin nhắn đến mọi người chỉ với một cú nhấp chuột! Chỉnh sửa và xuất bản trên cả thiết bị di động và web, với khả năng hiển thị rõ ràng các tin nhắn đã đọc và chưa đọc.

Hội nghị truyền hình

Cuộc họp:Yonyou Space cho phép tối đa 100 bên tham gia cùng lúc bắt đầu các cuộc hội nghị truyền hình và hội nghị thoại miễn phí, không giới hạn thời lượng cuộc họp, cho phép giao tiếp hội nghị hiệu quả bất cứ lúc nào.

phát trực tiếp:Yonyou YouSpace cung cấp dịch vụ phát trực tiếp đám mây miễn phí cho 1.000 tài khoản cùng lúc trong hơn nửa năm, không giới hạn số lần sử dụng và thời lượng. Cộng tác trực tuyến từ xa không còn là vấn đề!

Định nghĩa lại sự hợp tác và công việc của doanh nghiệp

Trong thời đại kỹ thuật số, ý thức cá nhân rất mạnh mẽ, và sự tham gia và trải nghiệm là chìa khóa để gây ấn tượng với người dùng. Nhân viên đòi hỏi một phương thức làm việc minh bạch và năng động hơn.

Ấn phẩm

Trường hợp khách hàng OA

Khách hàng của chúng tôi cải thiện hiệu quả công việc như thế nào thông qua hệ thống OA?

Tích hợp kinh doanh và tài chính

U9 cloud giúp Taotao Automotive mở rộng ra nước ngoài mà không phải lo lắng

Quản lý sản xuất + Chuỗi cung ứng + Tài chính + Chi phí sản phẩm + Triển khai đa ngôn ngữ

U9 cloud giúp M&C thành công tại Việt Nam

"Từ nghiên cứu nhu cầu đến xác nhận giải pháp và sau đó là sử dụng trực tuyến, Yonyou Hong Kong đã thể hiện sự tận tâm và tính chuyên nghiệp của mình. Cùng với Dah Chong Hong, chúng tôi đã chứng kiến sự ra đời và phát triển của dự án này."

Cô Hoàng Phi

Trưởng phòng dự án (Tài chính), Tập đoàn Dah Chong Hong

"Thông qua việc đồng sáng tạo với Yonyou, chúng tôi đang hoàn thiện các sản phẩm của Yonyou đồng thời cũng hoàn thiện mô hình quản lý và kinh doanh của riêng mình."

Ông Weng Zhangxian

Giám đốc kỹ thuật Trung tâm số, Công ty TNHH Đầu tư Uni-President Enterprises (Trung Quốc)

"Với sự hỗ trợ của Yonyou Cloud về công nghệ thông tin, Towngas có thể cung cấp cho người dùng hệ thống khí đốt an toàn và liên tục hơn."

Cô Xi Dan

Phó chủ tịch, Tập đoàn Towngas

"Yonyou là đối tác số hóa đáng tin cậy, giúp chúng tôi từng bước giải quyết những thách thức trong việc xử lý khối lượng lớn dữ liệu trong ngành xây dựng."

Ông Lý Gia Tiên

Tổng giám đốc, Công ty TNHH Xây dựng CR

"Trước tiên, chúng tôi cân nhắc cách số hóa doanh nghiệp, sau đó mới xem xét cách tiến hành kinh doanh số. Yonyou là một công ty có năng lực sản phẩm và tư vấn mạnh mẽ."